Portal for

Welcome Student-Refugee Programme

De Vrije Universiteit Brussel heeft een ondersteuningsprogramma om de integratie van student-vluchtelingen in het Vlaams hoger onderwijs te bevorderen en biedt met het InCampus programme ook 20 studenten de kans om een voorbereidend traject te volgen.

Refugee Student Programme

Het Refugee Student Programme van de Vrije Universiteit Brussel biedt toekomstige studenten met een vluchtelingenachtergrond de kans hun studies aan te vatten of verder te zetten om op die manier aan een betere toekomst voor zichzelf te bouwen, in België of in hun thuisland wanneer ze terugkeren. Het programma helpt studenten met hun instroom in het Vlaams hoger onderwijs, door hen te begeleiden bij de keuze van hun opleiding, hen te ondersteunen bij hun inschrijving aan de universiteit en hen gedurende hun hele studieloopbaan bij te staan met hulp en advies.

Geïnteresseerd? Contacteer ons team via refugee@vub.ac.be

InCAMPUS: bereidt je voor op academisch succes!

InCAMPUS is een voorbereidend traject van 1 academiejaar dat een beperkt aantal studenten begeleidt bij de verwerving van de taal- en studievaardigheden die nodig zijn om in te schrijven en te slagen voor een universitaire opleiding aan de VUB.

Het InCampus programme biedt:

  • Nederlandse en Engelse taalcursussen (gericht op het verwerven van het vereiste taalniveau B2 voor een opleiding aan de VUB) in samenwerking met ACTO
  • Voorbereidingscursussen op de onderwijsmethoden en studievaardigheden aan de VUB
  • Culturele oriëntatielessen in samenwerking met BON Inburgering Brussel
  • Psychologische begeleiding en ondersteuning
  • reeds 1 of 2 vakken uit de universitaire opleiding die ze nadien zullen aanvatten (via een creditcontract)

1. Applications

Studenten die geen Vlaams diploma hebben, moeten een online 'application' indienen om toestemming te krijgen om aan de VUB te studeren.

InCampus voorbereidend traject

Online application voor InCampus

2. Inschrijving

Zodra je toestemming hebt om aan de VUB te studeren, kan je inschrijven.

InCampus studenten

InCampus studenten moeten zich via een creditcontract inschrijven voor 1 of  2 vakken van hun opleiding aan de VUB.

Studenten in het Refugee Student Programme

Stap 1:

Om in te schrijven aan de VUB, ga je langs bij de Onderwijs- en Studentenadministratie. Vergeet zeker de vereiste documenten niet (zoals vermeld in je toelatingsbrief), anders kan je niet inschrijven.

Stap 2:

Zodra je ingeschreven bent en je je studentencontract ondertekend hebt, ontvang je een e-mail met je studentennummer en pincode. Met deze gegevens kan je je Net-ID en wachtwoord activeren, deze heb je nodig om aan te melden op verschillende online tools.

Stap 3:

De laatste stap is het online registreren van je vakken via Selfservice Studenten. Deze handleiding helpt je om je vakken te registreren.

3. Administratie na je inschrijving

Wanneer je ingeschreven bent, ontvang je je studentenkaart en je inschrijvingsgetuigschrift. Daarnaast zal je ook je studiegeld moeten betalen.

Studiegeld betalen

InCampus

Het studiegeld voor InCampus studenten bestaat uit

  • een vast bedrag voor je inschrijving aan de VUB
  • een variabel bedrag voor 1 of 2 vakken uit je opleiding. Dit variabel bedrag wordt betaald per ECTS credit (= studiepunt). E.g. een inschrijving voor 2 vakken die elk 6 ECTS credits bevatten = variabel bedrag x (2 x 6 credits)

De rest van het InCampus programme is gratis.

Refugee Student Programme

Als je in aanmerking komt voor een Studietoelage van de Vlaamse Overheid, dien je online je aanvraag voor deze studietoelage in. Als je voor deze studiebeurs in aanmerking komt, betaal je het verminderde studiegeldtarief. Voor hulp en advies kan je steeds terecht bij Studentenstatuut & studiefinanciering.

Inschrijvingsgetuigschrift & studentenkaart


Je inschrijvingsgetuigschrift heb je nodig om een studentenabonnement voor het openbaar vervoer te kopen.

Meer info

Studiegeld betalen


Wanneer en hoe ontvang ik mijn rekeningoverzicht?

Meer info

Studiegeldtarieven


Berekening van het studiegeld en studiegeldtarieven.

Meer info

Wil je je opleiding aan de VUB verderzetten?

Herinschrijven

Net-ID en wachtwoord

Je hebt je Net-ID nodig om toegang te krijgen tot de computers en netwerken (bvb. wifi) op de campus en de verschillende online tools.

 

Wachtwoord vergeten? Gebruik je geheime vraag om een nieuw wachtwoord in te stellen via PAM

Je Net-ID en wachtwoord activeren

Als je ingeschreven bent, ontvang je een e-mail met je studentennummer en pincode. Met deze gegevens kan je je Net-ID en wachtwoord activeren via de Personal Account Manager (PAM).

Online tools

Studeren wordt steeds digitaler. Tijdens je studie kom je vast en zeker in aanraking met onderstaande online tools.

VUB e-mail via Office 365

Office 365 is een online/offline werkstation, waar je ook toegang hebt tot je officiële VUB e-mail en waar je gebruik kan maken van Skype for Business of Office software zoals Word, Excel en Powerpoint. Dit werkstation biedt ook de mogelijkheid om documenten te delen, samen te bewerken en op te slaan.

Je officiële VUB e-mailadres is voornaam.familienaam@vub.be. Deze VUB e-mail wordt voor alle officiële VUB-communicatie gebruikt, zoals studiegeld, (her)inschrijving en examenresultaten.

Selfservice Studenten voor studentenadministratie

Selfservice Studenten is een gepersonaliseerde website voor je studentenadministratie. Je gebruikt deze tool:

  • voor je vakkenregistratie
  • om je persoonlijke gegevens te beheren
  • om je examenresultaten en puntenlijsten te raadplegen

PointCarré: het online leerplatform

PointCarré is een gepersonaliseerd online leerplatform, waar professoren hun studiemateriaal uploaden en aankondigingen voor de klasgroep plaatsen. Via dit platform moet je ook registreren voor je mondelinge examens.

 

Lesroosters

Je kan jouw lesrooster per studentengroep (bvb. eerste master in Bedrijfskunde) of per vak (bvb. Strategische Marketing) raadplegen. InCampus studenten combineren het InCampus-lesrooster met het lesrooster van de vakken die ze volgen. Je kan ook gebruik maken van MyTimetable, een app waarmee studenten hun persoonlijk lesrooster kunnen samenstellen.

Per studentengroep

Lesrooster

Per vak

Lesrooster

Stel je persoonlijk lesrooster samen

My Timetable app

InCampus

Lesrooster

Boeken en cursussen

Aan de VUB koop je boeken en cursussen online bij de Standaard Student Shop of in de campuswinkel in Etterbeek, maar er zijn ook nog andere mogelijkheden. Zo kan je bijvoorbeeld ook boeken uitlenen in de VUB bibliotheken, waar je een uitgebreide collectie kranten, boeken en artikels terugvindt.

Standaard Student Shop


Boeken en studiemateriaal aan studentvriendelijke prijzen.

Koop je boeken online of op de campus

OSD Cursusdienst


OSD biedt divers aanvullend cursusmateriaal aan.

OSD

Tweedehands


Boeken en cursussen voor een zacht prijsje.

Verschillende websites

Online leerplatform


Studiemateriaal geüpload door professoren.

PointCarré

Taalcursussen

Naast de cursussen Engels en Nederlands aangeboden door het Welcome Student-Refugee Programme, heb je aan de VUB nog andere mogelijkheden om je taalkennis bij te schaven of een nieuwe taal te leren.

Academisch Taalonderwijs


ACTO is het Academisch Centrum voor Taalonderwijs van de VUB.

ACTO

Niet-academisch taalonderwijs


Naast het ACTO kan je in je vrije tijd voor taalcursussen terecht bij de verschillende Centra voor Volwassenenonderwijs op de VUB-campussen.

CVO

Studeerplek op de campus

Rustige plekjes op de campus om een opdracht te maken, een paper te schrijven of te studeren.

In de bib


De Centrale Bibliotheek (Etterbeek) en de Medische Bibliotheek (Jette)

VUB Bibliotheken

Studiebegeleidingscentrum of Geïntegreerd Begeleidingslandschap


Meer info

Massablokken op de campus


Tijdens blok- en examenperiodes

Extra studieruimtes

Leslokalen reserveren


Voor informele studieactiviteiten

Meer info

Computerlokalen


Opzoeken, werken aan een paper of printen

Meer info

Draadloos internet


Wifi voor je laptop en smartphone

Meer info

Informatie, advies, begeleiding en training

Workshops of individuele begeleiding

Studiebegeleiding

Begeleiding en ondersteuning aan de VUB

Op de VUB kan je beroep doen op verschillende hulpverlenings- en adviesdiensten.

Informatie, advies, begeleiding en training

Studiebegeleiding

Psychologische begeleiding voor student-vluchtelingen

Contacteer de coördinatoren

Financiele en sociale ondersteuning

Team studentenstatuut & studiefinanciering

Welzijn en juridische informatie

CAW Brussel of contacteer de coördinatoren

Carrière coaching

VUB Career Center

Op zoek naar een studentenjob?

Team studentenjobs

De VUB heeft 2 kinderdagverblijven.

Kinderopvang

VUB-diensten en hulpverlening aan de VUB

Hulp en advies

Ontdek de campus

De VUB, dat is meer dan studeren alleen. Ontdek onze faciliteiten op de campus, onze studentenactiviteiten en de mogelijkheden om je als student te engageren.

Culturele activiteiten, sport, debat, film en nog zo veel meer!

Vrije tijd