logo
Portal for

Stappenplan vakkenregistratie

Je vakken registreer je online in de SelfService Studenten. Log daarvoor in met je VUB NetID. Doorloop vervolgens deze 10 stappen.

Stap 1: Tab 'studieactiviteiten toevoegen'

Klik vanaf je startpagina op de link 'inschrijven op vakken' of op het bijbehorende icoon:

Ben je ingeschreven voor twee opleidingen?

! Ben je ingeschreven voor twee opleidingen?

In het geval je bent ingeschreven voor twee opleidingen (bijv. bachelor - master, voorbereidingsprogramma - master, ... ) moet je in het eerstvolgende scherm de eerste opleiding kiezen waarvoor je vakken wilt registreren. De registratie van de vakken voor de andere opleiding doe je daarna.

Plaats een vinkje bij je eerste opleiding (1) en druk op 'doorgaan' (2).

Je kan vervolgens de rest van het stappenplan volgen.

Je komt nu op de tab '1. studieactiv toevoegen'. Je ziet hier dat je winkelwagen voor academiejaar 20**-** leeg is.

Druk op de button 'zoeken':

Je komt door deze actie bij 'zoeken op mijn vereisten'.

Next!

Tijd voor stap 2!

Stap 2: 'Zoeken op mijn vereisten'

Bij 'zoeken op mijn vereisten' krijg je een overzicht van jouw studieprogramma als geheel en de afstudeervereisten die er voor gelden.

Ben je ingeschreven voor twee bachelors OF twee masters OF twee master-na-masters?

! Ben je ingeschreven voor twee bachelors OF twee masters OF twee master-na-masters?

Dan zie jij op deze pagina jouw beide programma's staan (onderstaande voorbeeld toont
de informatie zonder details. Klik op de groene pijltjes om de details weer te geven).

Jij kan dit stappenplan ook gewoon verder volgen.

Klik op het eerste vak dat je wilt registreren, in het onderstaande voorbeeld 'algemeen boekhouden'.

Let op: als vakken twee keer in de overzichtslijst voorkomen, dan hebben die een verschillende code. Eén code eindigt op 'r' en de andere code eindigt op 'w':

  • 'R' staat voor reguliere student (= dagonderwijs)
  • 'W' staat voor werkstudent (= avondonderwijs)

Kies het vak met de code die voor jou geldt: als reguliere (dag)student kan je niet de variant van het vak kiezen die is bedoeld voor werkstudenten. Dit geeft later in het proces een foutmelding.

Je gaat nu naar de details van het vak (= studiedeel).

Next!

Tijd voor stappen 3 en 4!

Stap 3: Details studiedeel - selecteer een studieonderdeel

Je bent nu in de details van het studiedeel (= vak). Selecteer hier een studieonderdeel door op 'selecteren' te klikken:

Nu wordt je gevraagd dit te bevestigen.

Stap 4: Bevestig studieonderdeel

Je bevestigt het geselecteerde studieonderdeel door het rondje aan te vinken (1) en daarna te klikken op de button 'vlg' (2):

Je krijgt nu een overzicht met studieactiviteiten waarvoor je door deze actie automatisch wordt ingeschreven en onderdelen die je zelf nog moet selecteren.

Next!

Tijd voor stappen 5 en 6!

Stap 5: Overzicht 'automatisch ingeschreven en zelf nog selecteren'

In het overzicht zie je voor welke gekoppelde studieactiviteiten je automatisch wordt ingeschreven en welke onderdelen je zelf nog moet selecteren.

Indien je zelf nog onderdelen moet selecteren, vink bij die onderdelen het rondje aan (1) en klik op de button 'vlg' (2).

Je moet de studieactiviteiten nogmaals bevestigen.

Stap 6: Studieactiviteiten van het vak bevestigen

Je hebt nu alle studieactiviteiten van het vak geselecteerd en moet deze bevestigen. Druk hiervoor op 'vlg':

Ben je ingeschreven voor twee bachelors OF twee masters OF twee master-na-masters?

! Ben je ingeschreven voor twee bachelors OF twee masters OF twee master-na-masters?

Dan moet jij op deze pagina aangeven voor welke opleiding je het vak wilt registreren.
Selecteer de betreffende opleiding met het drop down menu (1) en klik op 'vlg' (2).

Jij kan daarna dit stappenplan ook gewoon verder volgen.

Je gaat nu naar de winkelwagen.

Next!

Tijd voor stappen 7 en 8!

Stap 7: Winkelwagen

Je bent nu in de winkelwagen en krijgt de bevestiging dat het vak is toegevoegd aan de winkelwagen:

Let op: je bent nog niet geregistreerd voor dit vak. Daarvoor moet je nog de volgende stappen doorlopen.

Je kan nu:

  • doorgaan met het registreren van dit enkele vak: klik daarvoor op 'doorgaan naar stap 2 van 3' (A) en bekijk de volgende stappen  OF
  • de andere vakken die je wilt registeren ook alvast naar je winkelwagen brengen. Druk daarvoor op 'zoeken' (B) en ga te werk volgens de stappen 1 t/m 6.

Stap 8: Controle en 'inschrijving voltooien'

Nadat je op 'doorgaan naar stap 2 van 3' hebt gedrukt, krijg je een overzicht van de vakken in je winkelwagen.

! Controleer voordat je op 'inschrijving voltooien' drukt of:

  • alle studieonderdelen een code hebben die voor jou van toepassing is
    • Bijv. 'ECONOMIE 1000364ANR-WPO1 (1369)' : 'r' staat voor reguliere student (= dagonderwijs)
    • Bijv. 'ECONOMIE 1000363ANW-WPO1 (1366)' : 'w' staat voor werkstudent (= avondonderwijs)
  • je alle vermelde vakken echt wilt registreren
Staat er in het overzicht een vak dat je niet wilt registreren?

! Staat er in het overzicht een vak dat je niet wilt registreren?

Indien er vakken in het overzicht staan die je niet wilt volgen, klik dan niet op 'inschrijving voltooien' maar op 'annuleren':

Vervolgens krijg je dit scherm:

Kies nogmaals 'annuleren'.

Je komt dan terug in je winkelwagen. Daar kan je vakken aanvinken en verwijderen door middel van het prullenbak-icoon.

Wanneer je in de winkelwagen alleen nog vakken hebt staan die je echt wilt registreren, kan je weer kiezen voor 'doorgaan naar stap 2 van 3'.

Wanneer je al de vakken in de winkelwagen wilt registreren, klik je op 'inschrijving voltooien'.

Je gaat nu naar de pagina met een overzicht van de resultaten van je vakkenregistratie.

Next!

Tijd voor stap 9 en ook stap 10!

Stap 9: Bekijk de resultaten

Je bent nu op de pagina met een overzicht van de resultaten van je vakkenregistratie.
(! Het onderstaande voorbeeld toont enkel vier geregistreerde vakken.)

Ter info: als je op de button

  • ‘mijn studierooster’ klikt, dan kom je op een pagina met een overzicht van alle vakken die je hebt geregistreerd.
  • 'nog een studieactiv. toevoegen' klikt, kom je weer terug in je winkelwagen waar je weer op de button 'zoeken' moet drukken.
Wanneer er bij een vak in de kolom 'status' een rood kruis staat, ben je hiervoor niet geregistreerd.

! Wanneer er bij een vak in de kolom 'status' een rood kruis staat, ben je hiervoor niet geregistreerd.

Lees goed de foutmelding, probeer die te verhelpen en probeer het betreffende vak alsnog te registreren.

Voorbeeld van een foutmelding:

De laatste stap van de vakkenregistratie bestaat uit het (nogmaals) zelf je geregistreerde vakken controleren.

Stap 10: Controleer je vakken (de laatste stap)

Met de onderstaande informatie kan je (nogmaals) zelf je geregistreerde vakken controleren.

Je vertrekt hiervoor vanaf je startpagina. Deze kan je steeds bereiken door op 'introp.' te klikken:

1. Klik vanaf je startpagina op de link 'studentencentrum' of op het bijbehorende icoon:

2. Kies op de pagina die volgt in het drop down menu voor 'studievereisten' (1) en klik dan op '>>' (2):

Je krijgt nu een overzicht van al je vakken te zien.

! Als je geen overzicht van je vakken ziet, klik dan op 'uitvouwen' (zie hieronder).

Volg je twee programma's?

! Volg je twee programma's?

Wanneer je twee programma's volgt, dan kan je bovenaan deze pagina met het drop down menu de opleiding kiezen waarvoor je vakken wilt controleren.
Selecteer je opleiding (1) en druk op 'wijzigen' (2).

Volg daarna het stappenplan verder.

3. Kijk bij het vakkenoverzicht in de meest rechtse kolom 'status' naar de symbolen.

! Wanneer je niet alle vakken in het overzicht ziet, maar bijvoorbeeld 'eerste  1-10 van 22  laatste' (hieronder onderstreept):

klik dan op 'alles tonen': je krijgt dan alle vakken te zien en kan zo alle symbolen controleren.

Legende van de symbolen:

Heb je toch een verkeerd vak geregistreerd?

Indien je merkt dat je toch een verkeerd vak hebt geregistreerd dan kan je dit nog steeds stopzetten (binnen de deadlines die gelden voor vakkenregistratie). De menunavigatie in de SelfService Studenten hiervoor is: Hoofdmenu> Selfservice>Inschrijving>Studieactiviteit verwijderen.

Lukt het niet om je vakken te registreren met de handleiding?

:-(

Gelukkig zijn er ter ondersteuning bij het registreren van je vakken verschillende mogelijkheden op de campus >>>