logo
Portal for

Stappenplan vakkenregistratie

Je vakken registreer je online in de SelfService Studenten. Log daarvoor in met je VUB e-mailadres. Doorloop vervolgens alle stappen.

Houd rekening met de openingsdatum van de vakkenregistratie en de bijbehorende deadlines.

Stap 1: Studieactiviteiten beheren

Klik vanaf je startpagina op de link of het icoon ‘Studieactiviteiten beheren’.

Ben je ingeschreven voor twee opleidingen?

! Ben je ingeschreven voor twee opleidingen?

In het geval je bent ingeschreven voor twee opleidingen (bijv. bachelor - master, voorbereidingsprogramma - master, ... ) moet je in het eerstvolgende scherm de eerste opleiding kiezen waarvoor je vakken wilt registreren. De registratie van de vakken voor de andere opleiding doe je daarna.

Je kan daarna de rest van het stappenplan volgen.

Je komt nu op de tab ‘Mijn studieactiviteiten bekijken’. Je ziet hier dat je momenteel nog voor geen enkel vak geregistreerd bent. Klik in het menu links op ‘Inschrijven via Mijn vereisten’.

Next!

Tijd voor stap 2!

Stap 2: ‘Inschrijven via mijn vereisten’

Nu krijg je een overzicht van jouw studieprogramma als geheel en de afstudeervereisten die er voor gelden.

! Ben je ingeschreven voor twee bachelors OF twee masters OF twee master-na-masters?

Dan zie jij op deze pagina jouw beide programma's staan. Je kan dit stappenplan ook gewoon volgen.

Je ziet de opleiding waarvoor je bent ingeschreven. Wanneer je op je opleiding of een van de modules van je opleiding klikt, zie je welke studieactiviteiten je moet volgen.

Voorbeeld: Je volgt een Bachelor Taal-en Letterkunde. Als je dit selecteert, zie je een overzicht van de verplichte studieactiviteiten:

Je zal de verschillende onderdelen van je opleiding zien staan. In het voorbeeld zie je onder de Bachelor Taal-en Letterkunde Engels-Frans, 3 onderdelen: Algemene studiedelen, Inleidende Studiedelen Engels en Inleidende Studiedelen Frans.

Klik op een van de onderdelen om te kijken welke vakken je moet registreren.

Let op: als vakken twee keer in de overzichtslijst voorkomen, dan hebben die een verschillende code. Eén code eindigt op 'r' en de andere code eindigt op 'w':

  • 'R' staat voor reguliere student (= dagonderwijs)
  • 'W' staat voor werkstudent (= avondonderwijs)

Kies het vak met de code die voor jou geldt: als reguliere (dag)student kan je niet de variant van het vak kiezen die is bedoeld voor werkstudenten. Dit geeft later in het proces een foutmelding.

Je kan de studiegidsnummers van je eigen vakken gemakkelijk terugvinden. Op deze pagina klik je onder 'Studieprogramma' op "Programma's 20XX-20XX" > Zoek jouw opleiding > Scrol naar 'studieplannen' en selecteer wat voor jou van toepassing is. > Kies uit het overzicht van alle vakken, het vak waarvoor je het studiegidsnummer zoekt. > Selecteer het vak en lees het studiegidsnummer!

Voorbeeld: Er zijn 2 vakken Inleiding variatielinguïstiek. Ben je een reguliere student, kies dan voor het vak waar de code eindigt op een ‘R’. Ben je werkstudent, kies dan de variant voor werkstudenten, de code eindigend op een ‘W’.

 

Klik op het eerste vak dat je wilt registreren.

Next!

Tijd voor stap 3!

Stap 3: Details studiedeel

Je ziet nu de details van het studiedeel (= vak) dat je geselecteerd hebt.

In de rechterbovenhoek, klik je op ‘Volgende’ en selecteer vervolgens het juiste academiejaar.

Selecteer vervolgens bij ‘Selectie studieactiviteiten’ het vak dat je wil registreren.

Next!

Tijd voor stap 4!

Stap 4: Studieactiviteit zoeken en inschrijven

Als eerste scherm krijg je je geselecteerde studieactiviteit te zien. Klik in de rechterbovenhoek op ‘VLG’ om naar de volgende stap te gaan.

Vervolgens kom je op het scherm ‘Voorkeuren studieactiviteit bekijken.’ Klik op ‘Accepteren’ in de rechterbovenhoek.

Het vak voor toestemmingsnummer mag je leeg laten. Enkel als je een toestemmmingsnummer hebt gekregen, moet je dit invullen.

De laatste stap: klik op ‘Indienen’ in de rechterbovenhoek. Je zal nogmaals gevraagd worden of je zeker wil indienen.

! Controleer voordat je indient of:

  • alle studieonderdelen een code hebben die voor jou van toepassing is. Ben je een reguliere student? Dan moet de code van het vak op een ‘R’ eindigen. Ben je een werkstudent, dan moet het op een ‘W’ eindigen.
  • Je het vak ook zeker wil registreren.

Als dit in orde is, druk dan op ‘Ja’.

Je krijgt nu een bevestiging: de studieactiviteit is succesvol geregistreerd.

Next!

Tijd voor stap 5!

Stap 5: Geregistreerde studieactiviteiten bekijken

Klik in het menu aan de linkerkant op de tab ‘Mijn studieactiviteiten bekijken’.

Daar vind je een overzicht van alle vakken waarvoor je geregistreerd bent.

Indien je merkt dat je toch een verkeerd vak hebt geregistreerd dan kan je dit nog steeds stopzetten (binnen de deadlines die gelden voor vakkenregistratie). Dit doe je door in het menu aan de linkerkant bij ‘Studieactiviteiten stoppen’.

Next!

Nog een extra controle?

Controle

Wil je extra controleren voor welke vakken je bent geregistreerd en welke er nog ontbreken? Dat kan!

Vanuit het hoofdmenu op Selfservice klik je op het icoon ‘Studieactiviteiten beheren’. Kies daarna voor de derde tab: ‘Inschrijven via Mijn vereisten’.

Je ziet de opleiding waarvoor je bent ingeschreven. Wanneer je op je opleiding of een van de modules van je opleiding klikt, zie je welke studieactiviteiten je moet volgen.

Voorbeeld: Je volgt een Bachelor Taal-en Letterkunde. Als je dit selecteert, zie je een overzicht van de verplichte studieactiviteiten:

Je zal de verschillende onderdelen van je opleiding zien staan. In het voorbeeld zie je onder de Bachelor Taal-en Letterkunde Engels-Frans, 3 onderdelen: Algemene studiedelen, Inleidende Studiedelen Engels en Inleidende Studiedelen Frans.

Klik op een van de onderdelen om te kijken voor welke vakken je al geregistreerd bent.

Hier kan je checken wat de status is van elk studiedeel.

Legende van de symbolen:

Heb je toch een verkeerd vak geregistreerd?

 

Indien je merkt dat je toch een verkeerd vak hebt geregistreerd dan kan je dit nog steeds stopzetten (binnen de deadlines die gelden voor vakkenregistratie). Dit doe je door in het menu aan de linkerkant bij ‘Studieactiviteiten stoppen’.

Lukt het niet om je vakken te registreren met de handleiding?


Check onze tips & tricks of contacteer een medewerker

HELPDESK VAKKENREGISTRATIE