Portal for

Ingeschreven? Vakken registreren!

Zodra je inschrijving volledig is afgerond, kan je aan de vakkenregistratie beginnen.

Begin tijdig aan je vakkenregistratie, zeker als je nog inhoudelijk advies wil van je studietrajectbegeleider.

Deadlines voor vakkenregistratie

  • voor 1e semester en jaaropleidingsonderdelen: 15 oktober 2017
  • voor 2e semester opleidingsonderdelen: 28 februari 2018

Na de bovenstaande deadlines heb je toestemming nodig van de decaan om nog vakken te mogen laten registreren. Bij sommige faculteiten vraag je deze toestemming aan met een online formulier, bij andere faculteiten contacteer je daarvoor de studietrajectbegeleider. Kijk hier onder wat van toepassing is voor jouw faculteit.

Indien je de deadline dreigt te missen door een technische storing, log dan tijdig je probleem via e-mail.

Na de deadline: enkel na toelating van de decaan

Na de deadline beslist de decaan of je nog wijzigingen mag doorvoeren in je programma, dus of je nog vakken mag toevoegen of verwijderen.

Volg voor je uitzonderingsaanvraag steeds nauwgezet de procedure van jouw faculteit.

Hoe toelating aanvragen

Hoe je toelating kan verkrijgen van de decaan om alsnog je programma te wijzigen, varieert per faculteit. Een overzicht.

Zelf registreren of geregistreerd worden?

Een student moet zijn of haar vakken (laten) registreren om deel te kunnen nemen aan de examens. De meeste studenten moeten dit zelf doen, maar er zijn uitzonderingen.

Enkel je studieprogramma in de SelfService Studenten is officieel. Controleer zelf of het juist staat. De synchronisatie met leerplatform Pointcarré gebeurt automatisch.

Ontdek hier of jij zelf je vakken moet registreren of niet

Zelf registreren

  • studenten met een diplomacontract

Faculteit registreert

  • studenten met een creditcontract
  • studenten met een examencontract
  • uitgaande Erasmusstudenten
  • inkomende Erasmusstudenten
  • gaststudenten

Centrale Doctoraatsbegeleiding registreert

Hoe vakken registreren?

Het registreren van je vakken doe je in de SelfService Studenten volgens het onderstaande stappenplan. Klik op een stap om de uitleg met screenshot(s) te zien.

Hoe wijzigen?

Wil je vakken uitschrijven, of extra/andere vakken opnemen? Via de onderstaande buttons vind je daarover meer informatie.

Krijg je een foutmelding bij het registreren van je vakken?

Vaak is er een heel logische reden waarom het systeem je niet toelaat om een bepaald vak te kiezen.

Enkel via de studietrajectbegeleider kan je een uitzondering vragen op ingebouwde parameters uit het studieprogramma.

Volgtijdelijkheid: de opbouw van een studieprogramma

Het systeem zal je automatisch tegenhouden als je meer dan 66 studiepunten wil opnemen. Een voltijds programma is immers al 60 studiepunten, en enkel via de studietrajectbegeleider kan je vragen om meer studiepunten op te nemen.

Daarnaast is een studieprogramma opgebouwd volgens een bepaalde logica, de 'volgtijdelijkheid'. Sommige opleidingsonderdelen mag je enkel opnemen als je gelijktijdig ook andere opneemt, of als je voorafgaand al andere succesvol hebt afgerond. Lees goed de foutmelding om te begrijpen waarom de SelfService je automatisch verbiedt een bepaald vak te kiezen.

Indien je een bepaald vak wél zou moeten kunnen opnemen, en het systeem houdt je toch tegen, dan pas is er sprake van een mogelijke technische fout in het systeem.

Vrijstellingen aanvragen en registreren

Op basis van eerder behaalde credits kan je vrijstellingen voor vakken aanvragen. Deze vrijstellingen moeten ook in je studieprogramma terecht komen.

Opgelet! Bij sommige faculteiten moet je het vak waarvoor je een vrijstelling aanvraagt registreren. Bij andere net niet. Check onderaan deze pagina goed hoe het bij jouw faculteit verloopt.

Hoe een vrijstelling aanvragen

Vrijstellingen op basis van Eerder Verworven Kwalificaties (EVK) kunnen aangevraagd worden voor een opleidingsonderdeel indien je een creditbewijs behaalde voor een opleidingsonderdeel met dezelfde of gelijkaardige inhoud (al dan niet aan de Vrije Universiteit Brussel).

Vrijstellingen kunnen bij bepaalde faculteiten zowel bij de aanvang van het eerste als het tweede semester aangevraagd worden. Bij  andere faculteiten kan je slechts één vrijstellingsdossier, per opleiding, per academiejaar indienen. Kijk goed na welke regel er geldt voor jouw faculteit om teleurstellingen te voorkomen.

Je vindt de richtlijnen, maar ook het aanvraagformulier zelf voor het indienen van vrijstelling op de facultaire pagina's. Op het formulier staan steeds de deadlines vermeld en ook de plaats waar je het formulier moet indienen.

Hoe pak ik de vakkenregistratie aan in het geval van een vrijstelling?

Je hebt een vrijstelling aangevraagd en/of gekregen. Hoe pak je dat nu aan bij het registreren van je vakken in de Selfservice Studenten? Hieronder de informatie per faculteit.

  • Economische en Sociale Wetenschappen en Solvay Business School
    De student registreert zelf het vak in de Selfservice Studenten. De vrijstelling wordt daarna verwerkt.
  • Geneeskunde en Farmacie
    De studietrajectbegeleider registreert direct de vrijstelling, de student hoeft het vak niet zelf te registreren.
  • Interfacultair Departement Lerarenopleiding
    De vrijstelling wordt door het IDLO geregistreerd, de student hoeft het vak niet zelf te registreren.
    Contacteer onmiddellijk IDLO@vub.ac.be indien je problemen hebt met het registeren van je andere vakken.
  • Ingenieurswetenschappen
    De student registreert zelf het vak in de Selfservice Studenten. De vrijstelling wordt daarna verwerkt.
  • Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie
    De student registreert zelf het vak in de Selfservice Studenten. De vrijstelling wordt daarna verwerkt.
  • Letteren en Wijsbegeerte
    • In afwachting van de beslissing over de vrijstelling?
      De student registreert zelf het vak in de Selfservice Studenten. De mogelijke vrijstelling wordt daarna verwerkt.
    • De vrijstelling is al toegekend?
      De student hoeft het vak niet zelf te registreren. De vrijstelling wordt z.s.m. geregistreerd.
  • Psychologie en Educatiewetenschappen
    Het faculteitssecretariaat registreert direct de vrijstelling, de student hoeft het vak niet zelf te registreren.
  • Recht en Criminologie
    • In afwachting van de beslissing over de vrijstelling?
      De student registreert zelf het vak in de Selfservice Studenten. De mogelijke vrijstelling wordt daarna verwerkt.
    • De vrijstelling is al toegekend?
      De student hoeft het vak niet zelf te registreren. De vrijstelling wordt z.s.m. geregistreerd.
  • Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen
    De student registreert zelf het vak in de Selfservice Studenten. De vrijstelling wordt daarna verwerkt.

Impact vakkenregistratie

Welke impact heeft het registreren van vakken op jouw leerkrediet, studierendement, kinderbijslag en studietoelage van de Vlaamse overheid?

Leerkrediet

Het opgenomen aantal studiepunten zal in mindering gebracht worden op je beschikbare leerkrediet, wanneer je inschrijft voor een initiële bachelor- of masteropleiding of voor een creditcontract.

Studierendement

Als je studeert aan de Vrije Universiteit Brussel, dan verwachten we dat je elk academiejaar slaagt voor minstens 60% van het aantal studiepunten waarvoor je je hebt ingeschreven.

Als je studierendement niet aan de verwachtingen voldoet, dan legt de examencommissie aan het einde van het academiejaar bindende voorwaarden op of weigert ze jouw herinschrijving in dezelfde opleiding. Als je de bindende voorwaarden niet nakomt, dan wordt je herinschrijving voor dezelfde opleiding aan de Vrije Universiteit Brussel geweigerd.

Voor leerkrediet of studierendement kies je soms best een licht programma, maar hou ook rekening met kinderbijslag of studietoelage.

Kinderbijslag

Om recht te hebben op kinderbijslag:

  • mag je niet ouder zijn dan 25 jaar én
  • moet je tijdens het academiejaar ingeschreven zijn én blijven voor minstens 27 studiepunten met een diploma-, credit- en/of examencontract.

Zit je in je diplomajaar én omvat je studieprogramma een thesis of stageverslag, dan zijn geen 27 studiepunten vereist. Meer info >>> 

Zit je niet in je diplomajaar en ben je in het eerste semester voor minder dan 27 studiepunten ingeschreven? Dan voldoe je niet aan de voorwaarden en zal je voorlopig geen kinderbijslag ontvangen.

Schrijf je in het tweede semester voor bijkomende opleidingsonderdelen in zodat je voor het eerste en tweede semester samen meer dan 27 studiepunten opneemt? Dan voldoe je vanaf dat moment wel aan de voorwaarden en zal je voor een volledig academiejaar kinderbijslag ontvangen.

Je inschrijving wijzigen kan ook gevolgen hebben voor je recht op kinderbijslag. Informatie over de mogelijke gevolgen kan je nalezen op de website Centen voor Studenten.  

Studietoelage van de Vlaamse overheid

Om voor een studietoelage van de Vlaamse overheid in aanmerking te komen, is het belangrijk om in te schrijven met een diplomacontract voor minstens 27 studiepunten (uitzondering: diplomajaar).
Studiepunten die je opneemt met een credit- of examencontract geven geen recht op een studietoelage. Naast deze studievoorwaarden, gelden er ook nationaliteits- en financiële voorwaarden. Meer info >>>

Zit je niet in je diplomajaar en ben je in het eerste semester voor minder dan 27 studiepunten ingeschreven? Dan voldoe je niet aan de voorwaarden en zal je voorlopig geen studietoelage van de Vlaamse overheid ontvangen.

Schrijf je in het tweede semester voor bijkomende opleidingsonderdelen in zodat je voor het eerste en tweede semester samen meer dan 27 studiepunten opneemt? Dan voldoe je vanaf dat moment wel aan de voorwaarden en kan je een studietoelage van de Vlaamse overheid ontvangen.

Je inschrijving wijzigen kan ook gevolgen hebben voor je recht op studietoelagen. Informatie over de mogelijke gevolgen kan je nalezen op de website Centen voor Studenten.

Studievoortgang en resultaten bespreken

StudieBegeleidingsCentrum

Jaarprogramma samenstellen

Studietrajectbegeleider van je faculteit

Vragen over en problemen bij het registreren van vakken

Helpdesk vakkenregistratie