Wijzigt je inschrijving?
Vakken uitschrijven, extra vakken opnemen, veranderen van VUB-studie of je VUB-studie(s) stopzetten kan mogelijk gevolgen hebben voor je studiegeld.
Klik op de buttons voor meer informatie.
Studiegeldfactuur
Dit zijn de meestgestelde vragen i.v.m. de studiegeldfactuur/het rekeningoverzicht.
Vraag
-
Hoe ontvang ik mijn studiegeldfactuur? Wanneer ontvang ik mijn studiegeldfactuur? Ik ben beursstudent en ontving een rekening aan het volle studiegeldtarief: wat nu? Hoe is het bedrag voor mijn studiegeld berekend? Waarom staat op mijn studiegeldfactuur enkel het vaste bedrag? Waarom ontvang ik meerdere facturen voor geregistreerde studiepunten? Waarvoor is het bedrag van €55,-? Wat wordt bedoeld met 'de studiegeldfactuur is een momentopname'? Hoe kan ik nagaan of ik nog studiegeld moet betalen? Hoe kan ik nagaan of mijn betaling al aangekomen is bij de VUB? Kan ik mijn studiegeld spreiden?
Antwoord
- Via jouw VUB-email. Herinneringen-aanmaningen-aangetekende zendingen worden ook per post bezorgd op jouw domicilieadres.
- Ongeveer twee weken na je (her)inschrijving. De 1e facturen voor academiejaar 2020-2021 worden verstuurd vanaf september.
- Studeer je dit jaar voor het eerst aan de VUB? Vraag dan per mail aan om jou op beurstarief te zetten tot 1 mei.
- Heringeschreven VUB-student? Ga langs bij Studiefinanciering om een eventuele aanpassing van de studiegeldfactuur te vragen.
- Het studiegeld = het vaste bedrag + (het variabele bedrag x het aantal opgenomen studiepunten).
- Je had op het moment van de facturatie nog geen vakken geregistreerd. De factuur voor je studiepunten volgt nog.
- Je hebt op verschillende momenten vakken geregistreerd. De facturatie heeft daartussen plaatsgevonden.
- Dat is de administratieve kost die aangerekend wordt ingeval van laattijdige betaling.
- Het meest recente rekeningoverzicht vermeldt het totale studiegeld dat je op de datum ervan nog verschuldigd bent.
- Dat kan via de SelfService Studenten: onder het hoofdmenu>financiële rekening>rekeningsaldo
- Raadpleeg de SelfService Studenten voor jouw saldo: onder het tabblad hoofdmenu>selfservice>campusfinanciën>rekeningoverzicht
- EER- studenten kunnen eventueel wachten tot het 2de semester om vakken van het 2de semester te registreren.
- Niet-EER-studenten moeten in het eerste semester meteen minstens 54 studiepunten opnemen om een verblijfsvergunning te krijgen.
Studiegeld betalen
Je kan je studiegeld op drie manieren betalen: per overschrijving, via de KMO-portefeuille of met opleidingscheques.
Per overschrijving
Alle gegevens die je nodig hebt om een overschrijving te doen staan vermeld op het rekeningoverzicht dat je ontvangt via je VUB emailadres.
Via de KMO-portefeuille
Opleidingscheques voor werkgevers zijn beschikbaar via de KMO-portefeuille. De VUB is erkend als dienstverlener met instellingscode:
- DV.O103793 voor bachelors, masters, master na masters, postgraduaten en de volgende permanente vormingen: Tabakologie (VRGT) en Relatie- en gezinstherapie, PV Psychodiagnostiek bij Kinderen, PV Psychodiagnostiek bij Volwassenen, PV Eerstelijnspsychologie, PV Psychotraumatologie, PV Klinische Neuropsychologie, PV Arbeidsgeneeskunde.
! Let op het verschil tussen cijfer 0 en letter O!
De aanvraag en betaling dient te verlopen via de werkgever KMO waar de student is tewerkgesteld. De procedure voor betaling via de KMO-portefeuille gebeurt volledig online.
Met opleidingscheques
Indienen
Na het ontvangen van de factuur kan je je opleidingscheques binnenbrengen bij of aangetekend versturen naar de Onderwijs- en Studentenadministratie. Breng je opleidingscheques zo snel mogelijk binnen en vermijd zo het wachten op een terugbetaling.
Studiegeldbedrag
Vanaf het moment dat je je hebt ingeschreven kan je in de SelfService Studenten je verschuldigd studiegeld raadplegen. Dien nooit een hoger bedrag aan opleidingscheques in dan noodzakelijk. Er wordt geen geld terugbetaald.
Opleiding in kader van het persoonlijk ontwikkelingsplan
De Onderwijs- en Studentenadministratie neemt geen opleidingscheques in ontvangst van hoogopgeleiden zonder het attest ‘opleiding in kader van het persoonlijk ontwikkelingsplan’. In dit attest bevestigen je loopbaanbegeleider en de VDAB dat je opleiding deel uitmaakt van je persoonlijke loopbaanbegeleiding.
De gevolgen van niet tijdig betalen
Welke gevolgen kan het niet tijdig betalen van je studiegeld hebben?
1. Herinnering/aanmaning
Betaal je het studiegeld niet na het ontvangen van de factuur, dan ontvang je per brief, eerst een herinnering, en daarna een aanmaning op het adres waar je gedomicilieerd bent.
2. Bijkomende administratieve kost en schorsing
- Indien je het gevraagde studiegeld na de aanmaning nog steeds niet betaalde, ontvang je een aangetekende brief met daarin een ingebrekestelling en de bijkomende aanrekening van een administratieve kost van € 55,00.
- De administratieve dienstverlening wordt beperkt. Attesten zullen enkel nog worden afgeleverd na volledige betaling van het openstaande saldo.
- Herinschrijving voor het volgend academiejaar zal niet meer mogelijk zijn, tenzij het saldo wordt vereffend voor het einde van het lopende academiejaar.
3. Schorsing: gevolgen voor je studies
Wanbetaling leidt tot schorsing van je inschrijving.
- Je hebt geen recht op onderwijsactiviteiten;
- Je kan niet rechtsgeldig deelnemen aan examens.
Reeds behaalde examencijfers worden als niet bestaande beschouwd.
Verplichting tot betaling
De student is sowieso verplicht alle verschuldigde bedragen te betalen. De universiteit kan dit via gerechtelijk weg invorderen. De schorsing wordt slechts herroepen na het betalen van alle verschuldigde bedragen.