Inschrijven & herinschrijven
Op bepaalde vlakken wijkt de studentenadministratie voor werkstudenten af van die van niet-werkstudenten. Wat is belangrijk om te weten?
Inschrijven als werkstudent
Bij de praktische informatie voor inschrijven als VUB-student vind je alle gegevens die je nodig hebt om je in te schrijven. Heb je toch nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met Infopunt Studenten.
Onze tips alvast wanneer je je online wilt aanmelden:
1. Geef op de pagina 'programmakeuze', bij 'werken en studeren' aan of je je studie in avondonderwijs wil volgen en of je je opleiding zal combineren met werk:
2. Als je kiest voor 'avond- of weekendonderwijs' kan je bij de 'programmakeuze' enkel kiezen voor programma's die in avondonderwijs worden aangeboden.
3. Door te kiezen voor 'avond- of weekendonderwijs' en bij 'bewijs tewerkstelling/uitkeringsgerechtigde, ik verklaar op eer' aan te duiden wat voor jou van toepassing is, vraag je meteen het statuut van werkstudent aan.
4. Wil je gewoon dagonderwijs volgen dan kies je voor ‘dag’ en bij ‘werksituatie’ voor ‘niet van toepassing’.
5. Beslis je pas in de loop van het academiejaar om je studie ’s avonds te volgen? Dan kan je gebruik maken van het formulier "Werken en studeren”.
Herinschrijven
Bij jouw herinschrijving in de SelfService Studenten, krijg je de mogelijkheid om de ‘werksituatie’ aan te passen. Als je dat jaar bijvoorbeeld van 4/5 werken overgaat naar 1/3 werken, kan je het daar en dan aanpassen.
Faciliteiten voor werkstudenten
Werk en studies combineren is niet altijd vanzelfsprekend. De overheid heeft een aantal maatregelen die de combinatie werken en studeren vergemakkelijken. De meest gekende zijn betaald educatief verlof, tijdskrediet en opleidingscheques.
Formulieren voor werkstudenten
Formulieren voor je administratie als werkstudent (aanwezigheidslijsten, formulier 'werken en studeren') kan je downloaden van onze formulieren-pagina.
Veel gebruikte documenten
1. Aanwezigheidslijst Betaald Educatief Verlof en Vormingsverlof
- Als je Betaald Educatief Verlof of Vormingsverlof aanvraagd, moet je een aparte aanwezigheidslijst bijhouden voor elk opleidingsonderdeel dat je volgt.
2. Formulier 'Werken en Studeren'
-
Heb je tijdens het jaar (na je inschrijving) beslist om over te schakelen op avondlessen of Betaald Educatief Verlof of Vormingsverlof aan te vragen? Dan dien je het formulier 'Werken en Studeren' in te vullen en in te dienen bij de Onderwijs -en Studentenadministratie.
Les- en examenrooster
Lessen voor avond- en werkstudenten vinden 's avonds of op zaterdag plaats. Waar je je les- en examenrooster als werkstudent en hoe lees je zo'n rooster?
Wanneer vinden je lessen plaats?
Lesroosters vind je terug via de overzichtspagina Les- & examenroosters of via je facultaire MY.VUB-pagina.
Volg je een keuzevak van een andere opleiding? Dan staat het vak dat je wil volgen meestal niet in het lesrooster van je opleiding. Je kan ook het lesrooster per individueel vak opzoeken.
Raadpleeg je dagelijks je rooster om de hoogte te zijn van eventuele wijzigingen!
Het lesrooster lezen
Het uurrooster voor avondstudenten wordt weergegeven tussen 17:00 en 22:00. Opleidingsonderdelen die op zaterdag gedoceerd worden, zullen vaak tijdens de dag doorgaan. Vergeet dus ook niet het uurrooster van 08:00 tot 18:00 te raadplegen.
In het lesrooster vind je terug in welke weken de lessen doorgaan. De academische kalender geeft je een overzicht van de verdeling van het academiejaar in weken.
In dit voorbeeld vinden de lessen plaats van week 2 t.e.m. week 6. De lessen worden pas hervat na twee weken, van week 9 t.e.m. week 14.
Afzonderlijke lesroosters voor werkstudenten
Sommige faculteiten beschikken over aparte lesroosters voor avond -en werkstudenten, eventueel onder de noemer 'Begeleidingsprogramma', afgekort door 'BP'.
Examenrooster
De examenroosters vind je terug op de overzichtspagina Les- & examenroosters of via je facultaire MY.VUB-pagina.
Volgens artikel 106 van het Onderwijs- en examenreglement moeten de examenroosters
- van de eerste zittijd (januari + juni) ten minste 4 weken voor de start van de examens worden bekendgemaakt
- van de tweede zittijd (augustus) ten minste twee weken vooraf worden gepubliceerd.
De data van de examenperiodes vind je terug in de academische kalender.
De VUB bij zonsondergang
De campussen van de VUB zijn 's avonds niet uitgestorven. Je kan er nog iets eten of drinken en verschillende studentendiensten zijn 's avonds voor werkstudenten beschikbaar.
Eten en drinken
Brussels Humanities, Sciences and Engineering Campus (Etterbeek)
Brussels Health Campus (Jette)
Diensten en openingsuren
Binnen en buiten het VUB-departement Onderwijs -en Studentenbeleid zijn er verschillende (werk)studentgerichte diensten.
| Dienst | dienstverlening |
|---|---|
| Faculteitssecretariaten | les- en examenroosters |
| Studietrajectbegeleiders | hulp bij het uitstippelen van een individueel traject en informatie over vrijstellingen |
| Onderwijs- en Studentenadministratie | BEV/OVR administratie/ attest van nauwgezetheid/ opleidingscheques |
| Sociale Dienst Studenten | studiefinanciering/ sociaaljuridisch statuut van de (werk)student |
| Studiebegeleidingscentrum | examenvoorbereiding/ studievaardigheden/ faalangst/ individuele begeleiding/ workshops |
| Bibliotheek | gegevensbanken/ gedrukte of elektronische tijdschriften/ boeken/ kranten |
| Boeken en cursussen | boeken/ syllabi en overig studiemateriaal |
| ICT-Helpdesk | al je ICT-gerelateerde problemen en vragen via de kennisdatabank Service Now |
| VUB Career Center | CV/ job bemiddeling/ advies motivatiebrief/ sollicitatietraining |
| Universitaire groepspraktijk algemene geneeskunde | huisarts/ tandarts |
| Kinesitherapie | wervelkolomrevalidatie/ (top)sportrevalidatie/ kinesitherapie voor extremiteiten |
| Beweging en Sport | fitness/ zwemmen/ lessenreeksen |
Een vraag over de combinatie werk en studies?
Twijfel je of je recht hebt op betaald educatief verlof, tijdskrediet of opleidingscheques? Bezorgd over de haalbaarheid van de combinatie werken en studeren?
Sociale Dienst Studenten Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene)
Andere aanspreekpunten
In geval van verdere vragen helpen ook deze diensten je graag verder:
Inschrijving en administratie Betaald educatief verlof en Vormingsverlof
Onderwijs -en Studentenadministratie