Portal for

Studentenadministratie voor examencontractstudenten

Op bepaalde vlakken wijkt de studentenadministratie voor examencontractstudenten af van die van studenten met een diplomacontract. Wat is belangrijk om te weten?

Aanmelden en inschrijven als examencontractstudent

Belangrijk

  • Om tot een examencontract te worden toegelaten moet je minstens over een diploma secundair onderwijs beschikken.
  • Het verzoek tot inschrijving onder examencontract met het oog op het behalen van credits voor opleidingsonderdelen, moet bij het secretariaat van de faculteit worden ingediend;
    • voor eerste semester en jaaropleidingsonderdelen uiterlijk op de laatste werkdag vóór 15 oktober 
    • voor tweede semester opleidingsonderdelen uiterlijk op de laatste werkdag vóór 15 februari

Stap 1 - Formulier ‘Toelating voor examencontract' indienen

Om een vak/vakken te volgen met een examencontract, heb je altijd vooraf toestemming nodig van de faculteit die het vak/de vakken aanbiedt. De toestemming vraag je aan met het formulier ‘toelating voor examencontract’. Dit vul je in en dien je vervolgens in ter goedkeuring van de studietrajectbegeleider van de faculteit. 

  • Als je vakken van verschillende faculteiten wilt volgen, moet je per faculteit een formulier laten ondertekenen.

Stap 2 - Online aanmeldingen

Als je toelating gekregen hebt, kan je je aanmelding(en) doen via de online aanmeldingsapplicatie

Bij het tabblad ‘programmakeuze’, bij 'programmakeuze', bij 'filter aanbod' kies je voor 'toon mij het volledige VUB-aanbod in functie van toelating op dossier':

Indien je toelating gekregen hebt voor een examencontract met het oog op het

  • behalen van een diploma, meld je je aan voor het programma waarvoor je het diploma wenst te halen.
     
  • verwerven van credits, meld je je aan voor een credit contract:

Bij de pagina 'documentenchecklijst' wordt je gevraagd om een aantal documenten up te loaden, waaronder ook het toelatingsformulier.

Stap 3 - Contact opnemen met de Onderwijs- en Studentenadministratie

In beide bovenstaande gevallen neem je na voltooiing van je aanmelding contact op met de Onderwijs- en Studentenadministratie per email om je contracttype te laten aanpassen (van creditcontract naar examencontract of van diplomacontract naar examencontract).

Stap 4 - Inschrijvingscontract ondertekenen online

Wanneer je toelating krijgt om in te schrijven, ontvang je via e-mail een link naar de SelfService Studenten. Hier kan je je inschrijvingscontract ondertekenen.

  • Wanneer je voor het eerst aanmeldt bij de VUB, kan het zijn dat je persoonlijk langs moet komen bij de Onderwijs- en Studentenadministratie voordat je het inschrijvingscontract kan ondertekenen. Als dit het geval is, ontvang je daarover een email.

Geen puntenlijst

Als je bent ingeschreven met een examencontract ontvang je na de proclamatie geen puntenblad. Jij kan je punten in de Self Service Studenten enkel raadplegen. Je kan wel een creditbewijs aanvragen (dit is een schriftelijk bewijs van het afleggen van een positief examen).

Herinschrijven: jaarlijks opnieuw toelating vragen en aanmelden

Herinschrijven voor een examencontract is niet mogelijk. Voor een examencontract moet je ieder academiejaar opnieuw toelating vragen. Zodra je de toelating hebt, kan je je aanmelden voor een nieuw examencontract via de SelfService Studenten.

Voor algemene vragen en eerstelijnsinformatie

Infopunt Studenten

Vragen over of problemen met je inschrijving, studentenkaart, attesten of factuur?

Onderwijs- en Studentenadministratie