Op kot aan de VUB

Basisvoorwaarden

Voor het academiejaar 2019-2020 moet je voldoen aan deze voorwaarden:

• je moet ingeschreven zijn in een VUB-basisopleiding *
• je moet ingeschreven zijn onder een voltijds diplomacontract **
• je mag nog geen Vlaams masterdiploma verworven hebben
• je bent een goede huurder ***

* Basisopleiding = Onder basisopleiding wordt enkel verstaan: bacheloropleiding, initiële masteropleiding, schakelprogramma of voorbereidingsprogramma voor een initiële masteropleiding. 

Studenten ingeschreven in andere types opleiding (Master na Master, doctoraat, lerarenopleiding, postgraduaat, …) kunnen een VUB-kamer huren, maar prijken niet bovenaan de prioriteitenlijst.

** Voltijds diplomacontract = Een voltijds traject veronderstelt een inschrijving voor minimum 54 studiepunten. Studenten die enkel onder credit- en/of examencontract zijn ingeschreven, komen niet in aanmerking voor een VUB-kamer.

*** Een goede huurder = geen achterstallige betalingen en geen wangedrag tijdens het voorafgaande academiejaar.

Uitzonderingen op de basisvoorwaarden

In het kader van een gelijkekansenbeleid kunnen volgende studenten die niet voldoen aan de basisvoorwaarden tóch een VUB-kamer toegewezen krijgen:

• studenten voor wie het niet kunnen huren van een studentenkamer van de universiteit zou betekenen dat zij hun studie niet kunnen aanvatten of moeten staken, kunnen via de 'Bijzondere procedure huisvesting' een uitzondering verkrijgen op de basisvoorwaarden.
• topsportstudenten
• generatiestudenten Geneeskunde 

Niet akkoord?

Ga je niet akkoord met een genomen beslissing van de Studentenhuisvesting? Dan kan je hiertegen in beroep gaan.

* studenten die niet voldoen aan de basisvoorwaarden:

• studenten ingeschreven in andere types opleiding (Master na Master, doctoraat, lerarenopleiding, postgraduaat, …)
• studenten die enkel onder credit- en/of examencontract zijn ingeschreven
• studenten die niet voltijds (minimum 54 studiepunten) inschrijven
• inkomende Erasmusstudenten

Voorrang binnen eenzelfde prioriteitengroep

Als er onvoldoende kamers beschikbaar zijn om alle studenten van dezelfde prioriteitengroep een kamer te kunnen toewijzen wordt de voorrang als volgt bepaald: “hoe eerder een aanvraag gedaan, hoe meer prioriteit”.

Hebben geen recht op een VUB-kamer

• slechte betalers of studenten die wangedrag vertoonden tijdens het voorbije academiejaar;
• studenten met achterstallige betalingen bij andere diensten van de Vrije Universiteit Brussel

Afwijkingen op de prioriteitenlijst en indieningsdatum

Naast bovenstaande prioriteitenlijst kunnen bepaalde studenten steeds (= ongeacht de indieningsdatum) vóór alle andere aanvragen een VUB-kamer toegewezen krijgen. Het gaat hierbij om

• studenten voor wie het niet kunnen huren van een studentenkamer van de universiteit zou betekenen dat zij hun studie niet kunnen aanvatten of moeten staken, kunnen via de 'Bijzondere procedure huisvesting' een uitzondering verkrijgen op de basisvoorwaarden.
• topsportstudenten
• generatiestudenten geneeskunde 

Niet akkoord?

Ga je niet akkoord met een genomen beslissing van de Studentenhuisvesting? Dan kan je hiertegen in beroep gaan.

1 mei

Een tijdige aanvraag doe je tot 1 mei. De Studentenhuisvesting rangschikt alle tijdige aanvragen, die voldoen aan de toewijzingsvoorwaarden, in hun prioriteitencategorie volgens datum van aanvraag.

15 mei

Vanaf 15 mei worden de kamers toegewezen aan de tijdige aanvragers. Studenten die geen toewijzing krijgen, staan op de wachtlijst.

Indien je eind mei nog geen antwoord ontvangen hebt op je tijdige aanvraag, neem dan contact op met Studentenhuisvesting.

8 juli

De studenten die een kamertoewijzing hebben ontvangen, moeten deze ten laatste op 8 juli bevestigen:

• Studenten die het jaar voordien (2018-2019) geen VUB-kamer huurden: door ten laatste op 8 juli 100 EUR over te schrijven. Dit is een niet terugvorderbaar voorschot.*
• Studenten die het jaar voordien (2018-2019) wel een VUB-kamer huurden moeten ten laatste op 8 juli via de student SelfService de toewijzing van hun kamer bevestigen. Log in en navigeer vervolgens naar Hoofdmenu>Selfservice>Huisvesting>Confirmatie Kamer en bevestig je toewijzing.
  • Als ze na 8 juli en voor de ondertekening van de huurovereenkomst hun kamer annuleren wordt een administratieve boete van 100 EUR aangerekend.

Studenten die hun toewijzing niet hebben bevestigd ten laatste op 8 juli, verliezen onherroepelijk hun recht op een VUB-kamer. De kamers die niet werden bevestigd, worden na 8 juli toegewezen aan studenten op de wachtlijst.

* generatiestudenten die ten gevolge van het niet slagen in de toelatingsproef geneeskunde beslissen niet aan de VUB te studeren, kunnen het betaald voorschot terugvragen.

Begin augustus

Vanaf begin augustus publiceert de Studentenhuisvesting wekelijks en per campus op STUDENT.VUB hoeveel aanvragen per prioriteitencategorie op de wachtlijst staan. Deze wachtlijst zal dynamisch zijn.

De laattijdige aanvragen (= na 1 mei) worden doorlopend toegevoegd aan de wachtlijst:

• de aanvragen van heraanvragers in categorie 6 volgens datum van aanvraag
• alle andere aanvragen in hun prioriteitencategorie volgens datum van aanvraag

Naarmate er kamers vrijkomen worden de studenten, in volgorde van hun plaats op de wachtlijst, opgeroepen door de Studentenhuisvesting. Ook na de start en gedurende het academiejaar komen er nog kamers vrij!

Niet akkoord?

Ga je niet akkoord met een genomen beslissing van de Studentenhuisvesting? Dan kan je hiertegen in beroep gaan.

Standaard huurovereenkomst

De standaardhuurovereenkomst 2018-2019 bedraagt 12 maanden en begint op 21/09/2018 en eindigt op 16/09/2019. 

Studenten die afstuderen of die het volgend academiejaar niet meer op een kamer van de Vrije Universiteit Brussel zullen zitten, kunnen voor een periode van 10 maanden huren door hun sleutel af te geven voor 20/07/2019.

Voor studenten die het eerste of het tweede semester naar het buitenland vertrekken voor een buitenlandse studie-ervaring kan de huurperiode aangepast worden.

In principe is het niet toegelaten je te domiciliëren op je studentenkamer. Moest er toch een gegronde reden zijn om je hoofdverblijf in je studentenkamer te vestigen, kan deze bepaling geschrapt worden mits motivering en in overleg met Studentenhuisvesting. Gelieve in dit geval contact op te nemen vóór je het huurcontract ondertekent.

Vanaf 1 maart 2019 kan je online geen kamer voor academiejaar 2018-2019 meer aanvragen. Wil je toch nog een aanvraag voor dit academiejaar indienen? Neem dan contact op met Studentenhuisvesting.

Handleidingen studentenhuizen

• Studentenhuis Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus
• Studentenhuis Nieuwelaan
• Studentenhuis Schoofslaan/Triomflaan
• Studentenhuis Brussels Health Campus

Praktische informatie

Aanpassen van je internet op kot
Volg deze stappen in deze volgorde:

1. Pas je netwerkinstellingen aan: vast IP overzetten naar DHCP
2. Maak verbinding met het VUB-netwerk op kot

Meer info over:

• Brandveiligheid en brandpreventie op kot
• Klein Gevaarlijk Afval op kot
• Online formulier Defectmelding