Studenteninfo

Coronavirus - info & updates

Ga voor veelgestelde vragen en updates i.v.m. de coronamaatregelen op de VUB naar www.vub.be/coronavirus.

Weet dat je ook terecht kan bij jouw studietrajectbegeleider met vragen over jouw studieloopbaan.

Formulieren

Afstuderen in januari

• Meer informatie over hoe je dit moet aanvragen, vind je hier. 

Doctoreren

• Opvolgingsverslag doctoraatsonderzoek

Examens

• Formulier Verplaatsing Examen door overmacht/ziekte/overlapping examens
• Aanwezigheidsbewijs examens (voor werkstudenten)
• Toestemming opname examens
• Aanvraag Kopiename examen

Plagiaat vermijden

• Handleiding 'Goed onderzoek? Dan vermijd je plagiaat!

Reglementen

• Procedure internationalisering
• Onderwijs- en Examenreglement met facultaire aanvullingen 2020-2021

Stage

• Formulier motivering aanvraag stage buiten de opleiding
• Stage overeenkomst binnen opleidingsonderdeel
• Stage overeenkomst buiten opledingsonderdeel

Wens je een stage aan te vangen die buiten de opleiding valt?

Gelieve je motivering aan de hand van het document 'Motivering aanvraag stage buiten de opleiding' per mail over te maken aan de opleidingsraadvoorzitter (cc. faclw@vub.ac.be).

Na het schriftelijk akkoord van de opleidingsraadvoorzitter kan er overgegaan worden tot het opstellen van de stage overeenkomst.

Studietraject

• Formulier Uitzonderingen
• Formulier Keuzevak

Uitwisseling vakken aan de ULB: voor praktische informatie https://www.ulb-vub.be/nl/faq-uitwisseling-vakken-en-modules

• Formulier Keuze ULB vakken Bachelor Wijsbegeerte en Moraalwetenschappen
• Formulier Keuze ULB vakken Master Taal- en Letterkunde
• Formulier Keuze ULB vakken Master Linguistics and Literary Studies

Vrijstellingen

• Bekijk de procedure op deze webpagina.
• Aanvraagformulier

Je kan bij de studiebegeleiders terecht voor hulp bij 

• notities nemen;
• een planning opstellen;
• leren hoe je je cursus efficiënt kan samenvatten en structureren;
• een paper, je bachelor- of masterproef schrijven (opbouw, referenties, register).

Je kan online gemakkelijk een afspraak boeken met Febe Vandersteene en Fleur Van Bocxlaer.

Waarmee kunnen we je helpen?

Je studietrajectbegeleider kan je

• helpen met het samenstellen van een individueel studietraject en advies geven over welke vakken je kan volgen
• meer vertellen over het leerkrediet en jouw leerkredietsaldo
• helpen bij allerhande vragen over de deliberaties en jouw studievoortgang
• informeren over de vrijstellingsprocedure
• luisteren naar de bijzondere omstandigheden waarin je je misschien bevindt en je helpen zoeken naar de meest geschikte oplossing voor jou.

Ga zelf aan de slag!

We hebben voor jou al heel wat informatie verzameld op onze website. Je vindt er informatie over deze thema's:

• Samenstellen van je individueel traject
• De inschrijvingsvereisten per vak
• Combinatie werken en studeren
• Opleidingsaanbod en toelatingsvoorwaarden
• Je opleiding afwerken na een onderbreking

2 soorten vrijstellingen

2 soorten vrijstellingen

• Vrijstellingsaanvraag voor opleidingsonderdelen op basis van eerder behaalde vakken: je vraagt één of meerdere vrijstellingen aan op basis van opleidingsonderdelen die je al eerder hebt gevolgd. Deze vrijstellingen kan je via de procedure op deze webpagina aanvragen bij de faculteit. Je hoeft geen vrijstelling aan te vragen voor vakken waarvoor je al een creditbewijs behaalde aan de VUB. Het behaalde examenresultaat wordt automatisch overgenomen (check Selfservice Studenten). Voorwaarde is dat dit opleidingsonderdeel een identiek aantal studiepunten en een identieke vakcode heeft. 
• Vrijstellingen op basis van eerder verworven competenties: je hebt geen gelijkaardig opleidingsonderdeel gevolgd, maar je kan via je ervaring aantonen dat je de leerresultaten van een bepaald opleidingsonderdeel hebt verworven. Je zal eerst een procedure moeten volgen bij de Universitaire Associatie Brussel. Je vindt meer informatie op deze webpagina.

Samenstelling dossier

1) Via dit fomulier kan je vrijstellingen aanvragen binnen de opleidingen van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte aan de VUB. Vrijstellingen aanvragen voor het nieuwe academiejaar kan vanaf 1 juli.

• Voor elk vak waarvoor je een vrijstelling wil aanvragen vul je een nieuw formulier in.
• Lees telkens zeer goed de gestelde vraag. Aangezien een groot deel van dit formulier automatisch verwerkt wordt, is het belangrijk dat je de juiste informatie opgeeft. De faculteit neemt geen verantwoordelijkheid op voor fouten gemaakt op basis van verkeerde informatie. Aanvragen met verkeerde of ontbrekende informatie worden niet behandeld.
• Je kan een vrijstelling voor één vak aanvragen op basis van vier vakken die je ergens anders behaalde, maar kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit. Een gerichte aanvraag met minder vakken die beter aansluiten bij het vak waarvoor je een aanvraag indient, is beter dan een aanvraag op basis van vier vakken die er slechts deels mee te maken hebben. Vergelijk daarom altijd de inhoud van deze vakken, niet enkel de titel! Voeg niet nodeloos vakken toe aan je aanvraag. Dit helpt je aanvraag niet verder.

2) Breng hierna nog volgende documenten digitaal binnen via Studietraject.lw@vub.be voor de deadline (15 oktober voor het eerste semester, 15 februari voor het tweede semester). Je aanvraag kan pas verwerkt worden nadat je deze documenten hebt bezorgd. In het onderwerp van je mail vermeld je 'vrijstellingsaanvraag'.

• Creditbewijs: dit is het officieel bewijs van slagen voor het vak. We aanvaarden creditbewijzen uitgereikt door je vorige instelling, officiële puntenlijsten (geen screenshots!) of een kopie van het diplomasupplement waarop de behaalde vakken staan weergegeven.
  • Geef dit document een duidelijke naam: Creditbewijs_NAAM_(nr.)
• ECTS-fiche: Aan elk opleidingsonderdeel is een ECTS-fiche verbonden die de doelstellingen, inhoud, werkvormen en leer- en evaluatieactiviteiten beschrijft. Je hoeft dit enkel nog door te mailen indien je bij het invullen van het formulier geen hyperlink naar de fiche kon opgeven. Houd er rekening mee dat een scan van een fiche doorsturen zorgt voor een vertraging in de procedure. Je aanvraag kan namelijk pas behandeld worden nadat je de ECTS-fiche hebt bezorgd en deze kan ook niet automatisch verwerkt worden.
  • Geef dit document een duidelijke naam: ECTS_NAAM_Vaktitel

Bij vragen kan je een mail sturen naar Studietraject.lw@vub.be.

VOLG ZEKER OOK ALLE LESSEN ZOLANG ER GEEN BESLISSING GENOMEN IS

Deelvrijstellingen en deelcijfers

Een deelcijfer is een resultaat dat je behaalt op een onderdeel van een vak, bijvoorbeeld het hoorcollege of werkcollege. Deelcijfers worden niet overgedragen naar de 2de zittijd, noch naar een volgend academiejaar, tenzij anders bepaald in de opleidingsonderdeelfiche.  Je hoeft in dit geval geen vrijstellingsaanvraag in te dienen, maar je zal wel je docent moeten contacteren.

Examenroosters

Bekendmaking examenroosters

• Eerste examenperiode van de eerste zittijd: begin december 2021
• Tweede examenperiode van de eerste zittijd: 4 weken voor aanvang examenperiode
• Tweede zittijd: 4 weken voor aanvang examenperiode

De examenperiodes vind je terug in de academische kalender.

Examendata van opleidingsonderdelen die georganiseerd worden door een andere faculteit kan je hier terugvinden.

Registratie mondelinge examens

Via Canvas zal aangekondigd worden hoe de registratie zal gebeurden voor de mondelinge examens, via PointCarré of Canvas.

Voor Pointcarré: In Canvas kan je bij ‘Aankondigingen’ bij het desbetreffende vak een link zien die je doorverbindt met PointCarré. Hieronder vind je de handleiding om je in te schrijven. 

Examenroosters

Hieronder vind je een overzicht van de examenroosters per examenperiode:

Informatie digitale examens

Online examens

Beste student,

Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent voor je online examen, door deze aandachtspunten te overlopen:

• Het is echt noodzakelijk dat je de gebruikte tools vooraf (indien nodig) installeert en test! Neem deel aan de testmomenten en/of proefexamens die vanuit de opleiding worden georganiseerd, of zet zelf testmomenten op met medestudenten. Zo kom je op de dag van het examen niet voor verrassingen te staan, die stress kan je missen als kiespijn op dat moment!
• Contacteer bij technische problemen tijdig de ICT Helpdesk via helpdesk@vub.be.
• Zonder je voor het examen af op een rustige plaats waar je niet gestoord wordt. Breng je huisgenoten op de hoogte wanneer je examen plaatsvindt.
• Ga vooraf zeker nog eens naar het toilet.
• Leg al je toegelaten materiaal klaar (boeken, notities, potlood of pen, kladpapier, …). Zorg ook eventueel voor zakdoekjes en een glas water, maar probeer voor de rest een zo leeg mogelijke werkruimte te creëren.
• Ga ruim op tijd klaar zitten voor je computer en wacht tot de docent je uitnodigt/opbelt voor je examen. Hou er ook rekening mee dat de examens voor jou kunnen uitlopen, reken wat buffertijd in je planning.
• Zorg dat je goed zichtbaar bent op de webcam. Ga bijvoorbeeld niet vlak voor een raam zitten want dat zorgt voor schaduw op je gezicht. 
• Zie ook: https://student.vub.be/examens-in-tijden-van-corona#examens-van-thuis

Wat te doen bij problemen tijdens een examen?

Contacteer de docent via het telefoonnummer van zijn/haar VUB kantoor en/of emailadres (zie lijst; niet elke docent heeft een VUB kantoornummer).

Bij geen gehoor kan je contact opnemen met het infopunt (02/629.20.10 of info@vub.ac.be), en/of met het faculteitssecretariaat Letteren en Wijsbegeerte (02/629.39.05 of faclw@vub.ac.be).

Indien de docent of faculteitssecretariaat je niet kan helpen, zal z/hij je wellicht doorverwijzen naar de Centrale Helpdesk.  Die is bereikbaar via Teams (Join Microsoft Teams Meeting) of telefonisch via het nummer 02/629.22.85, en dit elke examendag (vanaf 16 augustus) doorlopend tussen 8u30 en 20u30. Let wel:  deze helpdesk is normaal enkel voor de docenten en voor bij acute problemen. Je contacteert deze centrale helpdesk dus beter alleen wanneer je docent je doorverwijst.

Zie verder ook: https://www.vub.be/backtocampus#veelgestelde-vragen

Veel succes!

Aanwezigheidsbewijs examens (voor werkstudenten)

Heb je een bewijs van deelname aan een examen nodig (bv. voor je werkgever), gebruik dan dit document. Je vult hierop je naam in, de gegevens van het examen en laat dit ondertekenen door de examinator.

Deliberaties

De deliberaties voor academiejaar 2021-2022 gaan door op de volgende momenten:

• Eerste zittijd, eerste examenperiode: 10 februari 2022 voor afstuderende studenten
• Eerste zittijd, tweede examenperiode: 7 juli 2022
• Tweede zittijd : 15-16 september 2022

Feedback- en inzagerecht

Om je examen te kunnen inkijken of om een toelichting van je examenresultaten te vragen, stuur je een mailtje naar de titularis(sen) en zet je faclw@vub.be in cc.

• voor inzage van je examen: binnen een termijn van 3 kalenderdagen na de bekendmaking van je resultaten
• voor een toelichting van je examenresultaten: binnen een termijn van 5 kalenderdagen na de bekendmaking van je resultaten

Afstuderen in januari

Wens je af te studeren in januari? Vraag dit tijdig aan! Je vindt hier meer informatie over de deadlines en de procedure.