Studenteninfo

Formulieren

Reglementen

• Procedure internationalisering
• Onderwijs- en Examenreglement met facultaire aanvullingen 2018-2019

Studietraject

• Formulier Uitzonderingen
• Formulier Keuzevak master-na-master Archivistiek
• Formulier Keuzevak van een andere VUB-opleiding
• Formulier Keuzevak van een andere instelling

Vrijstellingen

• Aanvraagformulier

Examens

• Formulier Verplaatsing Examen door overmacht/ziekte/overlapping examens
• Aanwezigheidsbewijs examens (voor werkstudenten)
• Toestemming opname examens

Bachelor- en masterproef

• Formulier Bachelorproef
• Formulier Masterproef

Doctoreren

• Opvolgingsverslag doctoraatsonderzoek

Stage

• Formulier motivering aanvraag stage buiten de opleiding
• Stage overeenkomst binnen opleidingsonderdeel
• Stage overeenkomst buiten opledingsonderdeel

Wens je een stage aan te vangen die buiten de opleiding valt?

Gelieve je motivering aan de hand van het document 'Motivering aanvraag stage buiten de opleiding' per mail over te maken aan de opleidingsraadvoorzitter (cc. faclw@vub.ac.be).

Na het schriftelijk akkoord van de opleidingsraadvoorzitter kan er overgegaan worden tot het opstellen van de stage overeenkomst.

Inschrijvingsvereisten

Om een opleidingsonderdeel te mogen volgen, moet je meestal voldoen aan bepaalde inschrijvingsvereisten. Deze vereisten worden gedefinieerd in termen van pre- en/of corequisites.

• Een prerequisite is een opleidingsonderdeel waarvoor je geslaagd (of gedelibereerd) moet zijn vooraleer je kan inschrijven voor een ander opleidingsonderdeel.
• Een corequisite is een opleidingsonderdeel dat, indien nog niet verworven, je gelijktijdig met dit opleidingsonderdeel moet volgen.

Naast de pre- en/of corequisites kennen heel wat opleidingsonderdelen als bijkomende inschrijvingsvereiste dat je voor een minimum aantal ECTS-credits in je traject dient geslaagd te zijn.

Gecombineerde inschrijving

Wil je starten met jouw masteropleiding terwijl je nog enkele opleidingsonderdelen uit jouw bacheloropleiding, schakelprogramma of voorbereidingsprogramma moet afronden? Dan kan je een aanvraag tot gecombineerde inschrijving indienen.

• Je moet minder dan 20 studiepunten uit jouw programma afronden: je wordt toegelaten tot de masteropleiding. Schrijf je in als student met een gecombineerde inschrijving via Selfservice Studenten.
• Je moet tussen 20 en 40 studiepunten uit jouw programma afronden: de decaan beslist of je mag combineren. Dien hiervoor een uitzonderingsaanvraag in (meer informatie hieronder).

Aan deze gecombineerde inschrijving zijn een aantal voorwaarden verbonden:

• Je mag maximum 66 studiepunten opnemen per academiejaar.
• Je moet je houden aan de inschrijvingsvereisten die worden gesteld door de opleiding.
• De studievoortgangsregels zijn van toepassing.

Uitzonderingen

Waarvoor kan je een uitzondering aanvragen?

• Overschrijden van het maximum aantal studiepunten (meer dan 66 ECTS opnemen)
• Overrulen van inschrijvingsvereisten
• Jaarprogramma aanpassen buiten de inschrijvingsperiodes
• Combineren van de basisopleiding (bachelor/schakel-/voorbereidingsprogramma) met (een deel van) de masteropleiding

Hoe kan je een uitzondering aanvragen?

Je kan een uitzondering aanvragen via dit online formulier.

Je kan bij de studiebegeleiders terecht voor hulp bij 

• notities nemen;
• een planning opstellen;
• leren hoe je je cursus efficiënt kan samenvatten en structureren;
• een paper, je bachelor- of masterproef schrijven (opbouw, referenties, register).

Je kan online gemakkelijk een afspraak boeken met Febe Vandersteene en Fleur Van Bocxlaer.

2 soorten vrijstellingen

2 soorten vrijstellingen

• Vrijstellingsaanvraag voor opleidingsonderdelen op basis van eerder behaalde vakken: je vraagt één of meerdere vrijstellingen aan op basis van opleidingsonderdelen die je al eerder hebt gevolgd. Deze vrijstellingen kan je via de procedure op deze webpagina aanvragen bij de faculteit. Je hoeft geen vrijstelling aan te vragen voor vakken waarvoor je al een creditbewijs behaalde aan de VUB. Het behaalde examenresultaat wordt automatisch overgenomen (check Selfservice Studenten). Voorwaarde is dat dit opleidingsonderdeel een identiek aantal studiepunten en een identieke vakcode heeft. 
• Vrijstellingen op basis van eerder verworven competenties: je hebt geen gelijkaardig opleidingsonderdeel gevolgd, maar je kan via je ervaring aantonen dat je de leerresultaten van een bepaald opleidingsonderdeel hebt verworven. Je zal eerst een procedure moeten volgen bij de Universitaire Associatie Brussel. Je vindt meer informatie op deze webpagina.

Examenroosters

Bekendmaking examenroosters

• eerste zittijd (januari + juni): ten minste 14 weken voor de start van de examens
• tweede zittijd (augustus): ten minste 4 weken voor de start van de examens

De examenperiodes vind je terug in de academische kalender.

Examendata van opleidingsonderdelen die georganiseerd worden door een andere faculteit kan je hier terugvinden.

Registratie mondelinge examens

Voor de mondelinge examens van januari van sommige opleidingsonderdelen moet je je nog registreren voor het examenuur via PointCarré. In Canvas kan je bij ‘Aankondigingen’ bij het desbetreffende vak een link zien die je doorverbindt met PointCarré. Hieronder vind je de handleiding om je in te schrijven. 

In deze periodes kan je je registreren: 

• TTKA: zodra de titularis de lijst open zet
• Andere opleidingen binnen LW:
  • Examenperiode eerste semester : van 11 november 2019 tot 12 januari 2020
  • Examenperiode tweede semester : van 27 maart 2020 tot 06 juni 2020
  • Examenperiode tweede zittijd : van 21 juli 2020 tot 16 augustus 2020

Examenroosters tweede zittijd

In dit bericht vind je een aantal specifieke facultaire informatie over de tweede zittijd. 

Evaluatievormen 

Hieronder vind je een overzicht per opleiding voor alle vakken uit de faculteit waarvoor een examen wordt voorzien onder "Tweede zittijd - augustus&september". De examenvorm is voor sommige vakken aangepast, bijvoorbeeld van schriftelijk naar mondeling, of van ‘op campus’ naar digitaal. De exacte examenvorm wordt door de titularis gecommuniceerd via Canvas.

Examenperiode 

De examenperiode is verlengd en loopt van maandag 17 augustus tot en met woensdag 9 september. Examens kunnen ook op zondag worden georganiseerd.

Examenlocaties 

De VUB en de faculteit maken maximaal gebruik van de eigen auditoria en lokalen voor de organisatie van de examens die niet online plaatsvinden. Daarnaast gebruiken we voor de examens in grote groepen de infrastructuur van het Koninklijk Museum voor Kunst en Geschiedenis (Jubelpark) en Square Brussels Convention Center (Kunstberg).

Examenrooster 

De faculteit probeert daarbij in de mate van het mogelijke de oorspronkelijke examenvolgorde, met voldoende spreiding tussen de examens, te behouden.

Veiligheid. De faculteit maakt op dit moment en nog in de komende weken praktische afspraken met de centrale diensten van de VUB om de examens op campus (zowel schriftelijk als mondeling) en op externe locatie volledig veilig te organiseren, met vooral aandacht voor de vereisten van social distance en hygiëne.

Goede moed bij de voorbereiding van je examens en hou het veilig tijdens de laatste lesweken!

Tweede zittijd: NIEUWE DATA van 16 augustus 2020 tot en met 9 september 2020

Deliberatie: 14 - 15 september 2020 vanaf dan zijn de examenresultaten officieel.

Examens in tijden van corona

Examens in tijden van corona

Beste student,

Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent voor je online examen, door deze aandachtspunten te overlopen:

• Het is echt noodzakelijk dat je de gebruikte tools vooraf (indien nodig) installeert en test! Neem deel aan de testmomenten en/of proefexamens die vanuit de opleiding worden georganiseerd, of zet zelf testmomenten op met medestudenten. Zo kom je op de dag van het examen niet voor verrassingen te staan, die stress kan je missen als kiespijn op dat moment!
• Contacteer bij technische problemen tijdig de ICT Helpdesk via helpdesk@vub.be.
• Zonder je voor het examen af op een rustige plaats waar je niet gestoord wordt. Breng je huisgenoten op de hoogte wanneer je examen plaatsvindt.
• Ga vooraf zeker nog eens naar het toilet.
• Leg al je toegelaten materiaal klaar (boeken, notities, potlood of pen, kladpapier, …). Zorg ook eventueel voor zakdoekjes en een glas water, maar probeer voor de rest een zo leeg mogelijke werkruimte te creëren.
• Ga ruim op tijd klaar zitten voor je computer en wacht tot de docent je uitnodigt/opbelt voor je examen. Hou er ook rekening mee dat de examens voor jou kunnen uitlopen, reken wat buffertijd in je planning.
• Zorg dat je goed zichtbaar bent op de webcam. Ga bijvoorbeeld niet vlak voor een raam zitten want dat zorgt voor schaduw op je gezicht. 
• Zie ook: https://student.vub.be/examens-in-tijden-van-corona#examens-van-thuis

Wat te doen bij problemen tijdens een examen?

Contacteer de docent via het telefoonnummer van zijn/haar VUB kantoor en/of emailadres (zie lijst; niet elke docent heeft een VUB kantoornummer).

Bij geen gehoor kan je contact opnemen met het infopunt (02/629.20.10 of info@vub.ac.be), en/of met het faculteitssecretariaat Letteren en Wijsbegeerte (02/629.39.05 of faclw@vub.ac.be).

Indien de docent of faculteitssecretariaat je niet kan helpen, zal z/hij je wellicht doorverwijzen naar de Centrale Helpdesk.  Die is bereikbaar via Teams (Join Microsoft Teams Meeting) of telefonisch via het nummer 02/629.22.85, en dit elke examendag (vanaf 16 augustus) doorlopend tussen 8u30 en 20u30. Let wel:  deze helpdesk is normaal enkel voor de docenten en voor bij acute problemen. Je contacteert deze centrale helpdesk dus beter alleen wanneer je docent je doorverwijst.

Zie verder ook: https://student.vub.be/nieuws/2020/05/27/technische-problemen-online-examen

Veel succes!

Aanwezigheidsbewijs examens (voor werkstudenten)

Heb je een bewijs van deelname aan een examen nodig (bv. voor je werkgever), gebruik dan dit document. Je vult hierop je naam in, de gegevens van het examen en laat dit ondertekenen door de examinator.

Deliberaties

De deliberaties voor academiejaar 2019-2020 gaan door op de volgende momenten:

• Eerste zittijd, eerste examenperiode: 6 februari 2020 voor afstuderende studenten
• Eerste zittijd, tweede examenperiode: 9 juli 2020
• Tweede zittijd : 14-15 september 2020

Feedback- en inzagerecht

Om je examen te kunnen inkijken of om een toelichting van je examenresultaten te vragen, stuur je een mailtje naar de titularis(sen) en zet je faclw@vub.ac.be in cc.

• voor inzage van je examen: binnen een termijn van 3 kalenderdagen na de bekendmaking van je resultaten
• voor een toelichting van je examenresultaten: binnen een termijn van 5 kalenderdagen na de bekendmaking van je resultaten