Een rustige plek op de campus
De bibliotheek te stil, het restaurant te luid. Soms heb je als student nood aan een rustige plek op de campus waar je samen met medestudenten een groepswerk kan maken of een opdracht kan bespreken. Van 1 week tot 1 dag op voorhand kan je via Web Room Booking voor je informele studieactiviteiten leslokalen in gebouw D op de campus in Etterbeek reserveren.

Voor informele onderwijsactiviteiten
- Groepsopdrachten
- Oefenpresentaties
- Samen oefeningen maken
- Papers of projecten bespreken met begeleiders of medestudenten
- Focusgroepen, interviews, ... en dergelijke die nodig zijn voor studieprojecten
- Kleinschalige vergaderingen in het kader van een opleidingsonderdeel
- ...
Reserveer online een lokaal
Web Room BookingVoorwaarden en reglement
Lees meerBrussels Health Campus
Nood aan een les- of vergaderlokaal op de Brussels Health Campus?
Faculteitssecretariaat GF
Online reserveren
Reserveer je leslokaal via Web Room Booking in 8 eenvoudige stappen.
Let op: aan de reservatie van leslokalen zijn een aantal voorwaarden verbonden.
Stap 1: Inloggen
Ga naar https://splus.cumulus.vub.ac.be/Scientia/Portal/Login.aspx?ReturnUrl=Forward.aspx%3fSdbName%3dONEVENJR%26ApplicationName%3dWRB en log in met je VUB Net-ID en wachtwoord.

Stap 2: Grootte lokaal selecteren
Selecteer de gewenste grootte van het lokaal. Het getal verwijst naar het aantal plaatsen in het lokaal.

Stap 3: Datum selecteren
Selecteer de gewenste datum om een lokaal te reserveren. Je kan van 1 week tot 1 dag op voorhand reserveren. De beschikbare dagen zijn onderlijnd.
Tijdens examenperiodes en sluitingsperiodes van de VUB (zondagen, feestdagen, periode tussen Kerst en Nieuwjaar) zijn er geen lokalen beschikbaar.

Stap 4: Tijdstip selecteren
Selecteer het startuur en de duur van je reservatie. Het einduur wordt automatisch ingevuld, rekening houdende met de reservatiebeperkingen tot 21 u en tot 17 u 30 op zaterdag.
Klik dan op 'Volgende'.

Stap 5: Lokaal selecteren
Selecteer maximum één lokaal en klik dan op 'Volgende'.
Een aantal gegevens worden vervolgens automatisch ingevoerd.

Stap 6: Gegevens aanvullen
Vul de ontbrekende gegevens aan.

Stap 7: Voorwaarden aanvaarden
Lees de voorwaarden aandachtig en selecteer vervolgens 'Ja'.

Stap 8: Bevestiging reservatie
Je reservatie voor een lokaal werd bevestigd.


Een overzicht van je reservaties vind je via 'Mijn boekingen'
Als je geplande activiteit niet zou doorgaan, ben je verplicht je reservatie te annuleren.
Reservaties annuleren
Als je geplande activiteit niet zou doorgaan, ben je verplicht je reservatie te annuleren via Web Room Booking.
Stap 1: Reservatie annuleren
Ga naar 'Mijn boekingen' en klik op 'Annuleren' in de rechterkolom van de reservatie die je wil annuleren.

Stap 2: Annulatie bevestigen
Bevestig de annulering van je reservatie door op 'OK' te klikken.

Reservatie geannuleerd
Je reservatie voor een lokaal is geannuleerd.

Voorwaarden
- Enkel voor informele onderwijsactiviteiten in het kader van je studies
-
Op weekdagen (ma-vr) van 8u tot 21u en op zaterdag van 8u tot 17u
-
Niet mogelijk tijdens examenperiodes en sluitingsperiodes van de VUB (zondagen, feestdagen, periode tussen Kerst en Nieuwjaar)
-
Duur van maximaal 3 uur
-
Lokalen kunnen vanaf 7 kalenderdagen tot 1 kalenderdag op voorhand gereserveerd worden. Op de dag zelf is het niet mogelijk om een lokaal te reserveren.
-
Eénzelfde persoon kan maximaal 1 lokaal tegelijk reserveren
Reglement
Bij aanvang van de activiteit
Bij aanvang van de activiteit controleert de verantwoordelijke – de student die het lokaal gereserveerd heeft - de staat van het lokaal en het aanwezige materiaal. In geval van problemen of schade, verwittigen de studenten onmiddellijk de leslokalentechniekers via 02/629 27 98 of 0474/88 12 21.
Na afloop van de activiteit
Na afloop van de activiteit laten de studenten het lokaal proper, ordelijk en in goede staat achter. Ze ruimen afval op en zetten de stoelen en banken opnieuw in klasopstelling zoals weergegeven op de foto aan de deur. Bij het verlaten van het lokaal controleert de verantwoordelijke – de student die de reservatie plaatste - het lokaal.
Overlast en schade
We vragen uiteraard om verantwoordelijk om te gaan met de lokalen en niet voor overlast of schade te zorgen. Verder vragen we om de veiligheid van studenten, personeel en/of bezoekers niet in gevaar te brengen en de normale dagelijkse activiteiten van de universiteit niet te verstoren.
Bij overlast zal gevraagd worden om het lokaal onmiddellijk te verlaten. Indien nodig kan men overlast melden bij de bewaking via 02 629 21 76. Volg eventuele instructies van de betrokken verantwoordelijke of bewaking steeds op en aanvaard dat zij – indien nodig – ten allen tijde kunnen beslissen de activiteit stop te zetten.
Bij schade, diefstal, vandalisme of excessieve aanwezigheid van vuilnis wordt de kost voor reiniging, reparatie of vervanging doorgerekend aan de student die het lokaal heeft gereserveerd.
Reservatie annuleren
Als de geplande activiteit niet zou doorgaan, is het verplicht om de reservatie te annuleren via Web Room Booking. Indien er niet geannuleerd wordt, is de student die het lokaal reserveerde verantwoordelijk, ongeacht zijn/haar effectieve aanwezigheid.
Annulering door de VUB
In uitzonderlijke gevallen kunnen reservaties door de VUB geannuleerd worden, alvorens deze ingaan. De student die het lokaal reserveerde kan in geen geval aanspraak maken op een schadevergoeding.
Onderverhuur
Onderverhuur is strikt verboden.
Oneigenlijk gebruik
Leslokalen kunnen enkel gereserveerd worden voor informele studieactiviteiten in het kader van een opleidingsonderdeel*. Het gebruik van de lokalen voor andere activiteiten is strikt verboden.
*Informele studieactiviteiten in het kader van een opleidingsonderdeel, zoals
- Groepswerken
- Oefenpresentaties
- Samen oefeningen maken
- Het bespreken van papers of projecten met begeleiders of medestudenten
- Focusgroepen, interviews, … en dergelijke die nodig zijn voor studieprojecten
- Kleinschalige vergaderingen
Leslokaalreglement
Het leslokaalreglement wordt uiteraard steeds nageleefd.
Noot: Het reserveren van leslokalen door studenten via Web Room Booking is een proefproject. Wanneer problemen opduiken of misbruik blijkt, kan dit project meteen worden stopgezet en zullen de lokalen niet langer te reserveren zijn.
Contactgegevens
Wie contacteer je bij problemen?
Leslokalentechniekers
Bij problemen met of schade aan het lokaal of het materiaal aanwezig in het lokaal
Telefoon
+32 2 629 27 98
gsm
+32 4 74 88 12 21
ICT-Helpdesk
Suggesties voor verbetering van Web Room Booking zijn welkom via Service Now
Meld een probleem met Web Room Booking
Telefoon
+32 2 629 37 37
helpdesk@vub.ac.be
Op de Brussels Health Campus
Nood aan een lokaal op de Brussels Health Campus?
Faculteitssecretariaat GF