Afwezigheid van een docent tijdens een les of examen
Indien de docent of professor afwezig is tijdens een les of examen, controleer dan eerst zeker je Canvas of VUB-e-mail.
Afwezigheid tijdens een les
Ga eerst na of je docent een kennisgeving geplaatst heeft op Canvas, of dat je een e-mail hebt ontvangen via je VUB-e-mail over een wijziging in het lesrooster/-lokaal. Als dat niet het geval is, kan je best naar het faculteitssecretariaat bellen om na te gaan of de docent verwittigd heeft. Als er geen verwittiging is geweest, mag je na een kwartier vertrekken.
Afwezigheid tijdens een examen
Neem contact op met je faculteitssecretariaat om na te gaan of de docent iets verwittigd heeft. Bij gebrek aan berichtgeving van de examinator vervalt de examenregeling na een wachttijd van 1 uur ten opzichte van de voorziene schikking. In overeenkomst met de examinator zal dan een nieuw examenmoment vastgelegd worden.
Examen gemist of te laat aangekomen
Wanneer je een examen mist of te laat aankomt door overmacht is het nodig om het facultetssecretariaat te verwittigen. Zoniet, verlies je de kans om deze te hernemen.
Overmacht
Wanneer je een examen mist door overmacht kan je, indien je over voldoende bewijs beschikt om je overmacht aan te tonen, je examen verplaatsen naar een ander moment. Elk geval van overmacht evenals het verzoek tot verplaatsing van het examen tengevolge hiervan moet je ten laatste op de dag van het examen schriftelijk via mail en aan het faculteitssecretariaat melden.
Geen overmacht
Zonder aantoonbare overmacht kan je de examenkans niet hernemen en moet je sowieso gebruik maken van je tweede examenkans.
Lokaal vergeten of niet vinden
Wanneer je het lokaal niet kunt vinden of bent vergeten, kun je altijd de les- en examenroosters voor elke faculteit controleren.
Je kunt het lessenrooster en lokalen van je vakken terugvinden tijdens het semester.
Het examenrooster met de lokalen worden enkele weken voor elke examenperiode bekend gemaakt.
- De eerste periode (januari + juni) ten laatste vier weken voor de start van de examens.
- De tweede periode (Augustus) ten laatste twee weken voor de start van de examens.
Stagebegeleider niet behulpzaam
Een verschil of conflict met je stagebegeleider en je komt niet tot een bemiddeling?
Wanneer je stagebegeleider niet behulpzaam is, kan je best contact opnemen met je faculteitssecretariaat. Zij kunnen eventueel als bemiddelaar optreden.
Stagecontract kwijt
Contacteer zo snel mogelijk je stagebegeleider!
Als je je stagecontract kwijt bent, neem je best zo snel mogelijk contact op met je stagebegeleider. Je kunt de contactgegevens terugvinden in het VUB-telefoonboek.
Promotor niet behulpzaam
Wanneer je problemen ondervindt met je promotor kun je de facultaire ombudspersoon contacteren.
Wanneer je klachten of opmerkingen hebt die betrekking hebben op de onderwijsorganisatie, examenregeling, het examenverloop, de beoordeling van de masterproef, de deliberatie, het bekendmaken van de resultaten, de studievoortgang op basis van examens en het halen van een creditbewijs te ontvangen kan je steeds terecht bij de facultaire ombudspersoon.
Promotor niet bereikbaar
Contacteer het faculteitssecretariaat!
Indien je je promotor niet kan bereiken kan je best contact opnemen met je faculteitssecretariaat.