Helpdesk vakkenregistratie

Overzicht van de belangrijkste tips

• Ga na of jij zelf je vakken moet en kan registreren of niet.
• Hou de datum opening vakkenregistratie in de gaten.
• Vakken registreer je in de SelfService Studenten door in te loggen met je VUB e-mailadres.
• Het administratieve systeem heeft soms een nachtje nodig om je inschrijving te verwerken en je e-mailadres klaar te zetten. Soms zelfs iets langer.
• Volg steeds het 10-stappenplan.
• Hou de deadlines in de gaten.
• Contacteer je faculteit in geval van problemen met vakkenregistratie, niet de onderwijs- en studentenadministatie.
• Vaak is er een heel logische reden waarom het systeem je niet toelaat om een bepaald vak te kiezen. Voor je alarm slaat: check de meest voorkomende foutmeldingen.
• Informeer je over de relatie tussen het aantal studiepunten en het recht op kinderbijslag en/of de studietoelage van de Vlaamse Overheid, en je leerkrediet.

Overzicht van de meest voorkomende problemen

Meest voorkomende problemen en hoe ermee om te gaan:

• Je kan niet inloggen
• Je kan wel inloggen, maar je krijgt de link 'inschrijven op vakken' niet
• Een bepaald vak ontbreekt

Overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen

Meest voorkomende foutmeldingen en hoe ermee om te gaan:

• "Studieactiv is vol. Als er een wachtlijst beschikbaar is selecteert u Nog een studieactiv. toevoegen om terug te keren naar stap 1. Selecteer de koppeling van de studieactiviteit, selecteer de optie Wachtlijst en dien uw aanvraag opnieuw in."

• "Dit studiedeel is niet gepland"

• "Deze studieactiviteit kan niet worden toegevoegd – er is niet voldaan aan de vereisten."

• "Deze studieactiviteiten kunnen niet worden toegevoegd. Door toevoeging van deze studieactiviteiten zou het maximum toegestane studiepunten of studiedelen voor deze periode worden overschreden." 
• "Er moet ook een vereiste gekoppelde studieactiviteit (onderdeel ZELF) worden geselecteerd. Er is een extra onderdeel vereist waarvoor de student zich moet inschrijven. Dit onderdeel ontbreekt".
• "pas beschikbaar vanaf DD/MM/YYYY"
• "U kunt nu niet inschrijven voor deze studieactiviteit. De inschrijftermijn is verstreken."
• "De functie Zoeken op mijn vereisten is momenteel niet beschikbaar"