Online helpdesk vakkenregistratie

Overzicht van de belangrijkste tips

• Ga na of jij zelf je vakken moet en kan registreren of niet.
• Hou de datum opening vakkenregistratie in de gaten.
• Vakken registreer je in de SelfService Studenten door in te loggen met je Net-ID.
• Het administratieve systeem heeft soms een nachtje nodig om je inschrijving te verwerken en je e-mailadres klaar te zetten. Soms zelfs iets langer.
• Volg steeds het 5-stappenplan.
• Hou de deadlines in de gaten.
• Ga naar de Helpdesk Vakkenregistratie in geval van problemen met vakkenregistratie, niet de onderwijs- en studentenadministatie.
• Vaak is er een heel logische reden waarom het systeem je niet toelaat om een bepaald vak te kiezen. Voor je alarm slaat: check de meest voorkomende foutmeldingen.
• Informeer je over de relatie tussen het aantal studiepunten en het recht op kinderbijslag en/of de studietoelage van de Vlaamse Overheid, en je leerkrediet.

Overzicht van de meest voorkomende problemen

Meest voorkomende problemen en hoe ermee om te gaan:

• Je kan niet inloggen
• Je kan wel inloggen, maar je krijgt de link 'inschrijven op vakken' niet
• Een bepaald vak ontbreekt

Overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen

Meest voorkomende foutmeldingen en hoe ermee om te gaan:

• "Studieactiv is vol. Als er een wachtlijst beschikbaar is selecteert u Nog een studieactiv. toevoegen om terug te keren naar stap 1. Selecteer de koppeling van de studieactiviteit, selecteer de optie Wachtlijst en dien uw aanvraag opnieuw in."

• "Dit studiedeel is niet gepland"

• "Deze studieactiviteit kan niet worden toegevoegd – er is niet voldaan aan de vereisten."

• "Deze studieactiviteiten kunnen niet worden toegevoegd. Door toevoeging van deze studieactiviteiten zou het maximum toegestane studiepunten of studiedelen voor deze periode worden overschreden." 
• "Er moet ook een vereiste gekoppelde studieactiviteit (onderdeel ZELF) worden geselecteerd. Er is een extra onderdeel vereist waarvoor de student zich moet inschrijven. Dit onderdeel ontbreekt".
• "pas beschikbaar vanaf DD/MM/YYYY"
• "U kunt nu niet inschrijven voor deze studieactiviteit. De inschrijftermijn is verstreken."
• "De functie Zoeken op mijn vereisten is momenteel niet beschikbaar"

Tijdelijk vakken registreren

Is de officiële inschrijving voor bepaalde vakken nog niet helemaal in orde, maar wil je wel al toegang tot jouw cursussen om de lessen te kunnen volgen? Als je al een VUB NetID hebt, kan je tijdelijk vakken registreren op Canvas. Let wel, dit vervangt niet de officiële vakkenregistratie.