Examens in tijden van Corona

Vragen

Wanneer vinden de examens plaats? Kan ik in eerste zit afstuderen? Kan verlenging eerste zit bij gebrek aan alternatieve examenvorm? Waar vinden de examens plaats? In welke vorm vinden de examens plaats? Aan welke voorzorgsmaatregelen moet ik mij houden bij een examen? Mag ik cursusmateriaal ophalen op kot? Wanneer komt het definitieve examenrooster online? Moet ik mij registreren voor alle examens? Hoe zit het met mijn masterproef? Hoe zit het met de herexamens? Mag ik na het examen nog wat napraten met medestudenten? Zijn alle examenlokalen rolstoeltoegankelijk? Ik vind het eng om weer uit mijn kot te komen... Ik heb hulp nodig om de online lessen in te studeren. Heb ik een attest nodig om naar een examen te komen? Ik heb een reflex-statuut. Kan ik nog altijd beroep doen op mijn maatregelen? Heb ik mijn studentenkaart nodig voor toegang tot het examenlokaal? Kan ik mijn auto parkeren op campus Etterbeek? Maakt de VUB gebruik van het Vlaams Nooddecreet hoger onderwijs? Tot wie richt ik mij met klachten over de onderwijs- en examenorganisatie? Hoe bewaar ik afstand op het openbaar vervoer van en naar de examens? Is er meer bewaking aanwezig op campus tijdens de coronacrisis? Waar kan ik terecht als ik te vroeg ben of achteraf moet wachten op (openbaar) vervoer? Alles over ziekte en afwezigheden tijdens examens Alles over ICT en technische ondersteuning Verblijf je in het buitenland tijdens de examens en heb je vragen? Wat zijn de reisadviezen? Alles over de Respondus LockDown Browser Alles over hygiëne en reiniging van de lokalen tijdens de examens. Alles over privacy en examens.

Antwoorden

• De examens vinden plaats van 1 juni tem 3 juli.
• De deliberaties worden uiterlijk op 10 juli afgerond.
• Examens kunnen ook op zaterdag, zondag en feestdagen plaatsvinden. Concrete tijdstippen worden via Canvas gecommuniceerd.
• Examens kunnen doorgaan tussen 8.00u en 20.00u.
• Ja. De deliberaties worden uiterlijk op 10 juli afgerond.
• Enkel in uitzonderlijke gevallen zal een verlenging van de eerste zittijd mogelijk zijn.
• bijvoorbeeld daar waar, in afstudeerjaren, de Opleidingspecifieke Leerresultaten niet kunnen worden behaald.
• De vragen tot verlenging streng worden grondig en streng bekeken.
• De examens worden zoveel mogelijk examens vervangen door permanente evaluatie en/of digitale varianten.
• Wanneer dit absoluut niet mogelijk is, gaan de examens door op de campussen of een externe locatie.
• Het adres van de externe locaties wordt tijdig meegedeeld. Je kan gebruik maken van Google Maps om je route uit te stippelen.
• De examens zullen worden georganiseerd in een mengvorm van online en offline evaluatievormen.
• De exacte examenvorm wordt via Canvas gecommuniceerd.
• Niet iedereen krijgt dezelfde examenvorm. Hoe beoordelen jullie objectief?
• Bekijk hier alle maatregelen om de examens zo veilig mogelijk te laten verlopen.
• Ja. Dit is een eenmalige essentiële verplaatsing. Binnen België is geen attestatie nodig.
• Woon je in het buitenland, mail dan naar coronavirus@vub.be om een attest te bekomen waarmee je de grens kan oversteken.
• De examenroosters zullen gecommuniceerd worden via Canvas tussen 4 en 11 mei.
• Na bekendmaking van het examenrooster worden alleen in uitzonderlijke gevallen nog wijzigingen doorgevoerd.
• Omdat de afstand te bewaren zal de groep studenten voor sommige schriftelijke examens worden opgedeeld in verschillende sessies.
• Het is daarom inderdaad mogelijk dat je ook voor die schriftelijke examens zal moeten registreren.
• De registratie voor schriftelijke examens verloopt via Canvas, op naam, met de mogelijkheid om je later opnieuw uit te schrijven
• Ook voor mondelinge examens gebruiken we een registratiesysteem, veelal Pointcarré.
• Je faculteit zal je via het examenrooster informeren voor welke examens registreren nodig is en waar je dit moet doen.
• Je dient je masterproef enkel elektronisch in.
• Wat met de mondelinge verdediging?
• Is het beter om mijn masterproef uit te stellen naar de 2de zittijd?
• Er zal een mogelijkheid tot herkansing geboden worden voor de vakken die dit toestaan.
• Hoe de herexamens zullen plaatsvinden, wordt later gecommuniceerd.
• Nee, na het examen mag je niet blijven rondhangen op de campus.
• Tot en met 3 juli zijn alle studentenactiviteiten aan de VUB verboden. Je mag dus ook geen feestjes organiseren tot dan.
• Ben je te vroeg of wacht je op (openbaar) vervoer? Dan doe je dat in de voorziene wacht-en rustruimtes.
• Ja, alle noodzakelijke maatregelen worden getroffen om de toegang tot examenlokalen voor minder mobiele personen te verzekeren.
• Angstgevoelens over het coronavirus kunnen heel heftig zijn. Weet dat je altijd terecht kan bij onze studentenpsychologen.
• Maak een afspraak met een studibegeleider of check de online studietips en Q&A sessies
• Op dit moment kunnen we deze vraag nog niet beantwoorden. Dit zal afhangen van de beslissingen van de Nationale Veiligheidsraad.
• Reflex-studenten kunnen zoals steeds beroep doen op redelijke aanpassingen.
• Vraag zo snel mogelijk je maatregelen aan via reflex@vub.be
• De gebouwen de examens plaatsvinden, zullen publiek toegankelijk zijn overdag.
• Studentenkaart (of andere vorm van identificatie) is meestal wel verplicht om mee te brengen naar het examen.
• De parkeerplaatsen onder de gebouwen worden in de examenperiode overdag terug opengesteld en zijn dus toegankelijk.
• De slagbomen zijn momenteel nog niet actief en gaan automatisch open voor elke bezoeker.
• Hou je wel aan de snelheidsregels en het parkeerreglement op de campus.
• De VUB streeft ernaar het academiejaar af te ronden binnen de normale termijn.
• Slechts in uitzonderlijke gevallen kan hiervan afgeweken worden.
• De VUB zal elke aanvraag tot verlenging van het academiejaar per vak grondig en streng onderzoeken.
• De beslissing zal in die gevallen duidelijk gecommuniceerd worden naar de studenten.
• Je kan hiermee terecht bij de ombudsdienst digitaal onderwijs van je faculteit.
• Dit is de verantwoordelijkheid van de openbare vervoersmaatschappijen (MIVB, De Lijn, TEC, NMBS...).
• Volg de genomen maatregelen goed op. Draag een mondmasker en neem geen plaats op stoelen aangemerkt als niet te gebruiken.
• Voor meer info ter zake, raadpleeg de websites van de betrokken maatschappijen.
• Standaard is er overdag een ploeg van 2 agenten aan de slag.
• Gedurende de corona-tijden wordt er overdag nog een extra agent ingezet die mee rondes uitvoert.
• ’s Nachts blijft de ploeg ongewijzigd.
• Wachten kan buiten op de campus met voldoende afstand van anderen, of in de voorziene wacht- en rustruimtes.
• => De witte feesttent aan aula Q in Etterbeek & de tent naast het Agoragebouw in Jette, tussen 7u30 en 18u.
• Examenlokalen gaan ten minste 30 minuten voor aanvang van het examen open.

• De docent stelt het examen op, met behoud van de leerdoelstellingen en toetsmatrijs.
• Hierdoor blijft het examen gelijkwaardig, zelfs als het door overmacht/noodzaak een andere vorm zou aannemen.
• Informatie over de deadline en indienmodaliteiten worden door je faculteit verzorgd.
• Op beslissing van de decaan zal dit virtueel of op de campus worden georganiseerd.
• Om deze regeling te kunnen waarborgen, werd het centraal onderwijs- en examenreglement aangepast.
• Faculteiten kunnen beslissen de mondelinge verdedigingen niet te laten doorgaan. Hou dus de info van je faculteit in de gaten.
• Gezien de onzekerheid over de toekomst, wil VUB studenten aanmoedigen zich te richten op indiening in eerste zittijd.
• Op die manier wordt een eventuele herkansingsmogelijkheid opengehouden en het risico op studieduurvertraging verkleind.
• Wij blijven ook in de komende periode luisteren naar jullie zorgen rond onderwijs en examens!