Examens in tijden van Corona

Vragen

Wanneer vinden de examens plaats? Waar vinden de examens plaats? In welke vorm vinden de examens plaats? Aan welke voorzorgsmaatregelen moet ik mij houden bij een examen? Moet ik mij registreren voor alle examens? Hoe zit het met mijn masterproef? Hoe zit het met de herexamens? Zijn alle examenlokalen rolstoeltoegankelijk? Ik heb hulp nodig om te studeren Ik heb een reflex-statuut. Kan ik nog altijd beroep doen op mijn maatregelen? Heb ik mijn studentenkaart nodig voor toegang tot het examenlokaal? Maakt de VUB gebruik van het Vlaams Nooddecreet hoger onderwijs? Tot wie richt ik mij met klachten over de onderwijs- en examenorganisatie? Hoe bewaar ik afstand op het openbaar vervoer van en naar de examens? Is er meer bewaking aanwezig op campus tijdens de coronacrisis? Alles over ziekte en afwezigheden tijdens examens Alles over ICT en technische ondersteuning Wat zijn de reisadviezen? Alles over de Respondus LockDown Browser Alles over hygiëne en reiniging van de lokalen tijdens de examens. Alles over privacy en examens.

Antwoorden

• Examens kunnen ook op zaterdag, zondag en feestdagen plaatsvinden. Concrete tijdstippen worden via Canvas gecommuniceerd.
• Examens kunnen doorgaan tussen 8.00u en 20.00u.
• De examens worden zoveel mogelijk examens vervangen door permanente evaluatie en/of digitale varianten.
• Wanneer dit absoluut niet mogelijk is, gaan de examens door op de campussen of een externe locatie.
• Het adres van de externe locaties wordt tijdig meegedeeld. Je kan gebruik maken van Google Maps om je route uit te stippelen.
• De examens zullen worden georganiseerd in een mengvorm van online en offline evaluatievormen.
• De exacte examenvorm wordt via Canvas gecommuniceerd.
• Niet iedereen krijgt dezelfde examenvorm. Hoe beoordelen jullie objectief?
• Bekijk hier alle maatregelen om de examens zo veilig mogelijk te laten verlopen.
• Omdat de afstand te bewaren zal de groep studenten voor sommige schriftelijke examens worden opgedeeld in verschillende sessies.
• Het is daarom inderdaad mogelijk dat je ook voor die schriftelijke examens zal moeten registreren.
• De registratie voor schriftelijke examens verloopt via Canvas, op naam, met de mogelijkheid om je later opnieuw uit te schrijven
• Ook voor mondelinge examens gebruiken we een registratiesysteem, veelal Pointcarré.
• Je faculteit zal je via het examenrooster informeren voor welke examens registreren nodig is en waar je dit moet doen.
• Je dient je masterproef enkel elektronisch in.
• Wat met de mondelinge verdediging?
• Alle informatie over de herexamens vind je hier
• Ja, alle noodzakelijke maatregelen worden getroffen om de toegang tot examenlokalen voor minder mobiele personen te verzekeren.
• Neem contact op met de studiebegeleiding
• Reflex-studenten kunnen zoals steeds beroep doen op redelijke aanpassingen.
• Vraag zo snel mogelijk je maatregelen aan via reflex@vub.be
• De gebouwen de examens plaatsvinden, zullen publiek toegankelijk zijn overdag.
• Studentenkaart (of andere vorm van identificatie) is meestal wel verplicht om mee te brengen naar het examen.
• De VUB streeft ernaar het academiejaar af te ronden binnen de normale termijn.
• Slechts in uitzonderlijke gevallen kan hiervan afgeweken worden.
• De VUB zal elke aanvraag tot verlenging van het academiejaar per vak grondig en streng onderzoeken.
• De beslissing zal in die gevallen duidelijk gecommuniceerd worden naar de studenten.
• Je kan hiermee terecht bij de ombudsdienst digitaal onderwijs van je faculteit.
• Wij blijven ook in de komende periode luisteren naar jullie zorgen rond onderwijs en examens! 
• Dit is de verantwoordelijkheid van de openbare vervoersmaatschappijen (MIVB, De Lijn, TEC, NMBS...).
• Volg de genomen maatregelen goed op. Draag een mondmasker en neem geen plaats op stoelen aangemerkt als niet te gebruiken.
• Voor meer info ter zake, raadpleeg de websites van de betrokken maatschappijen.
• Standaard is er overdag een ploeg van 2 agenten aan de slag.
• Gedurende de corona-tijden wordt er overdag nog een extra agent ingezet die mee rondes uitvoert.
• ’s Nachts blijft de ploeg ongewijzigd.

• De docent stelt het examen op, met behoud van de leerdoelstellingen en toetsmatrijs.
• Hierdoor blijft het examen gelijkwaardig, zelfs als het door overmacht/noodzaak een andere vorm zou aannemen.
• Informatie over de deadline en indienmodaliteiten worden door je faculteit verzorgd.
• Op beslissing van de decaan zal dit virtueel of op de campus worden georganiseerd.
• Om deze regeling te kunnen waarborgen, werd het centraal onderwijs- en examenreglement aangepast.
• Faculteiten kunnen beslissen de mondelinge verdedigingen niet te laten doorgaan. Hou dus de info van je faculteit in de gaten.