Esplanadeactiviteit
Als VUB'er kan je op de Esplanade van Campus Etterbeek kleine (promotionele) activiteiten organiseren.
- flyeren voor een aanstormend event
- cake en wafels verkopen voor je kring of project
- een infostand verzorgen
- een inzamelactie opzetten voor het goede doel
- tickets verkopen
- ontgroeningsopdracht
- ...
1. Vul voor het aanvraagformulier in
Vul het online aanvraagformulier zo volledig mogelijk in. Hou ook rekening met de verwerkingstermijn.
2. Antwoord via e-mail
Infopunt studenten neemt zo snel mogelijk met jou contact op.
Ofwel krijg je meteen toestemming, ofwel kan er samen op zoek gegaan worden naar een andere datum, invulling,...
3. Doe je ding!
Vanaf je de toestemming van Infopunt Studenten op zak hebt kan je de activieteit laten doorgaan. Denk er wel aan dat de verantwoordelijke of de bewaking je steeds kan vragen om de toestemming voor te leggen (digitaal of uitgeprint).
Hoelang op voorhand aanvragen?
Voor studenten:
- flyering = 2 werkdagen op voorhand aanvragen
- stand met standaard nutsvoorzieningen = 4 werkdagen op voorhand aanvragen
- middelgrote activiteit en/ of speciale nutsvoorzieningen = 2 weken op voorhand aanvragen
Voor externen:
- flyering en/of stand met standaard nutsvoorzieningen = 4 werkdagen op voorhand aanvragen
- middelgrote actviteit en/of speciale nutsvoorzieningen = 2 weken op voorhand aanvragen
Locatie
Op campus Etterbeek zijn er vier mogelijke locaties waar je jouw esplanadeactiviteit kan laten plaatsvinden:
- Esplanade aan het Crazy Copy Center (aanbevolen)
- VUB-restaurant (binnen aan de trappen)
- Inkomhal gebouw D (binnen)
- Einde brandweg (indien aanwezigheid voertuig)
Nutsvoorzieningen
Nutsvoorzieningen vraag je onmiddellijk mee met de toelating aan.
Je kiest uit:
- geen nutsvoorzieningen
- standaard = tafel, 2 stoelen, gewone 220V elektriciteit
- speciaal = standaardpakket en/of water, speciale elektriciteit (16A, 32A, 64A) of brandblusser (af te halen bij de bewaking) bij gebruik van vuur, gas of elektrische kookvuren.
Verantwoordelijkheid en (voedsel)veiligheid
Bij je aanvraag verklaar je jezelf akkoord om de integrale verantwoordelijkheid voor de activiteit of de effecten ervan te dragen. De universiteit kan je hierop ten allen tijden aanspreken.
Het is verboden de veiligheid van studenten, personeel en/of bezoekers in gevaar te brengen of de normale dagelijkse activiteiten van de universiteit te verstoren. Je volgt eventuele instructies van de betrokken verantwoordelijke of bewaking en aanvaardt dat zij ten allen tijde kunnen beslissen de activiteit stop te zetten.
Wanneer je voedsel serveert, moet je alle aspecten van voedselveiligheid, o.a. warmte- en koudekettingen, zorgvuldig opvolgen. Lees zeker het officiële advies van de federale overheid en vraag bij twijfel advies van het studentenrestaurant.